フローチャート 無料 テンプレート

フローチャート無料テンプレート：初心者でも簡単！テンプレートの作り方と活用術

フローチャートって、なんだか難しそう…そう思っていませんか？実は、フローチャートは、複雑なプロセスや手順を視覚的に分かりやすく表現できる、とっても便利なツールなんです。

「仕事の流れを整理したい」「プログラムの処理手順をまとめたい」「意思決定のプロセスを明確にしたい」など、様々な場面で活躍します。

この記事では、フローチャートの基本から、無料テンプレートの作り方、具体的な活用例まで、初心者の方にも分かりやすく解説します。さあ、あなたもフローチャートを使いこなして、仕事や学習を効率化しましょう！

フローチャートとは？基本を理解しよう

フローチャートは、プロセスの各ステップを記号で表し、それらを線で繋いで流れを示す図です。

フローチャートを使うメリット

• 視覚的な理解: 複雑なプロセスも一目で理解できる
• 問題点の発見: プロセスのボトルネックや無駄を見つけやすい
• コミュニケーションの円滑化: チームメンバー間の共通認識を深める
• 効率化: プロセス改善のアイデアが生まれやすい

フローチャート無料テンプレートの作り方：簡単5ステップ

テンプレートがあれば、毎回ゼロからフローチャートを作成する手間が省けます。ここでは、自分だけのオリジナルテンプレートを作る方法を、5つのステップでご紹介します。

ステップ1：必要な要素を洗い出す

まず、どんなフローチャートを作成したいのか、目的を明確にしましょう。目的が決まれば、必要な要素（記号の種類、項目、レイアウトなど）が見えてきます。

• 例:
  • 目的：Webサイトの申し込みフローを可視化する
  • 必要な要素：
    • 開始/終了、処理、判断、入力/出力などの記号
    • 申し込みフォーム、確認画面、決済処理、完了画面などの項目
    • 各項目の配置順序

ステップ2：デザインのポイントを押さえる

フローチャートは、見やすさが重要です。デザインのポイントを押さえて、分かりやすいテンプレートを作りましょう。

• 色の使い分け: プロセスごとに色分けすると見やすい
• フォントの統一: 読みやすいフォントを選び、全体で統一する
• 記号のサイズ: 記号のサイズを統一し、バランスを取る
• 線の太さ: 線の太さを統一し、流れを分かりやすくする

ステップ3：書き方の流れを理解する

フローチャートには、基本的な書き方のルールがあります。ルールを守ることで、誰が見ても理解しやすいフローチャートを作成できます。

• 開始/終了: フローチャートの最初と最後には、必ず開始と終了の記号を使う
• 処理: 具体的な処理内容は、長方形の記号の中に記述する
• 判断: 条件分岐には、ひし形の記号を使う
• 入力/出力: データの入力や出力には、平行四辺形の記号を使う
• 流れ: プロセスは、上から下へ、左から右へ流れるように記述する

ステップ4：使う場面を想定する

テンプレートは、使う場面を想定して作成することが重要です。どんな場面で、誰が使うのかを意識することで、より実用的なテンプレートを作ることができます。

• 例:
  • 営業部向け：顧客対応フローチャート
  • 開発部向け：バグ修正フローチャート
  • 事務部向け：経費精算フローチャート

ステップ5：注意点を確認する

• 記号の意味: 各記号の意味を理解し、正しく使い分ける
• 冗長な表現: 無駄な表現は避け、簡潔に記述する
• 専門用語: 専門用語は、必要に応じて解説を加える
• 定期的な見直し: テンプレートは、定期的に見直し、改善する

実践的な手順：テンプレート作成をステップ形式で解説

それでは、実際にテンプレートを作成してみましょう。ここでは、Webサイトの申し込みフローチャートを例に、具体的な手順を解説します。

ステップ1：目的を明確にする

Webサイトの申し込みフローを可視化し、顧客がスムーズに申し込みできるような導線設計を目指します。

ステップ2：必要な要素を洗い出す

• 開始/終了
• 申し込みフォーム
• 確認画面
• 決済処理
• 完了画面
• エラー処理 (決済エラー、入力エラーなど)
• 条件分岐 (会員/非会員)

ステップ3：テンプレートを作成する

1. 図形描画ソフト（PowerPoint、Google スライド、draw.ioなど）を開く。
2. 開始/終了、処理、判断、入力/出力の記号を用意する。
3. 各記号を配置し、線を繋いで流れを示す。
4. 各記号の中に、具体的な処理内容を記述する。
5. 色分けやフォントを調整し、見やすくする。

ステップ4：テンプレートを保存する

作成したテンプレートを、画像ファイル（PNG、JPGなど）またはPDFファイルとして保存します。

ステップ5：テンプレートを活用する

保存したテンプレートを、必要に応じてコピー＆ペーストし、内容を編集して使いましょう。

サンプルテンプレート：Webサイト申し込みフローチャート

■ サンプルテンプレート（フローチャート 無料 テンプレート の例）

【タイトル】 Webサイト申し込みフローチャート

【項目1】 開始

【項目2】 申し込みフォーム入力

【項目3】 入力内容確認

【項目4】 決済処理

【項目5】 申し込み完了

【項目6】 終了

【備考】 会員/非会員で処理を分岐させる。決済エラーや入力エラー時の処理も記述する。

まとめ：フローチャートを使いこなそう！

フローチャートは、あなたの仕事や学習を強力にサポートしてくれるツールです。この記事でご紹介したテンプレートの作り方を参考に、ぜひ自分だけのオリジナルテンプレートを作成し、フローチャートを使いこなしてください。

フローチャートを活用することで、思考力や問題解決能力も向上するはずです。さあ、あなたもフローチャートの世界へ飛び込んでみましょう！