はい、承知いたしました。ビジネス年賀状テンプレートの作り方を解説する長文記事を作成します。
新年のご挨拶をスマートに！ビジネス年賀状テンプレートの作り方【2024年版】
新しい年を迎えるにあたり、日頃お世話になっている取引先やお客様へ送る年賀状。近年はメールやSNSでの挨拶も増えましたが、手書きやデザイン性の高い年賀状は、よりパーソナルな印象を与え、良好な関係構築に繋がります。
とはいえ、「忙しくてデザインを考える時間がない」「センスに自信がない…」という方もいらっしゃるのではないでしょうか。
そこで今回は、ビジネスシーンで使える年賀状テンプレートの作り方を徹底解説！必要な要素からデザインのポイント、具体的な手順まで、初心者でも簡単に作成できる方法をご紹介します。
ビジネス年賀状テンプレートの作り方：5つのポイント
ビジネス年賀状は、プライベートな年賀状とは異なり、いくつかの注意点があります。ここでは、効果的なテンプレートを作成するための5つのポイントを解説します。
1. 必要な要素を盛り込む
ビジネス年賀状に欠かせない要素は以下の通りです。
- 賀詞（新年を祝う言葉）: 「謹賀新年」「恭賀新年」など
- 旧年中のお礼: 「旧年中は格別のご厚情を賜り、厚く御礼申し上げます」など
- 新年の抱負・展望: 「社員一同、より一層のサービス向上に努めてまいります」など
- 先方の発展を祈る言葉: 「皆様のご健勝とご発展を心よりお祈り申し上げます」など
- 日付: 「令和六年 元旦」など
- 会社名・部署名・役職・氏名: 必須項目です。
これらの要素をバランス良く配置することで、丁寧かつプロフェッショナルな印象を与えることができます。
2. デザインはシンプルかつ上品に
ビジネス年賀状のデザインは、派手すぎず、シンプルで上品なものが好ましいです。
- 色使い: 企業カラーを取り入れるか、落ち着いた色合い（紺、グレー、白など）を基調とする。
- フォント: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを選ぶ。
- イラスト・写真: 企業のロゴや商品、サービスに関連する写真やイラストを控えめに使用する。
ごちゃごちゃした印象を与えないように、余白を意識して、すっきりとしたデザインを心がけましょう。
3. 丁寧な言葉遣いを心がける
ビジネス年賀状では、丁寧な言葉遣いが非常に重要です。
- 敬語表現: 「〜ください」ではなく「〜賜りますようお願い申し上げます」など、より丁寧な表現を用いる。
- 誤字脱字チェック: 送る前に必ず複数人でチェックを行う。
- 忌み言葉の使用を避ける: 「去る」「失う」などの言葉は使用しない。
些細なミスでも、相手に失礼な印象を与えてしまう可能性があるため、注意が必要です。
4. 使う場面を意識する
年賀状を送る相手によって、文面やデザインを少し変えるのも効果的です。
- 取引先: 堅めの文体で、感謝の気持ちを伝えることを重視する。
- お客様: 親しみやすい文体で、今後の関係構築に繋がるようなメッセージを添える。
- 社員: 労いの言葉や、新年の抱負などを伝える。
相手に合わせた内容にすることで、よりパーソナルなメッセージを伝えることができます。
5. 注意点：遅れないように送る
年賀状は、元旦に届くように送るのが一般的です。遅くとも、松の内（1月7日）までには届くように手配しましょう。もし、松の内を過ぎてしまった場合は、「寒中見舞い」として送るのが適切です。
実践！ビジネス年賀状テンプレート作成のステップ
ここでは、具体的な手順に沿って、ビジネス年賀状テンプレートを作成する方法をご紹介します。
ステップ1：テンプレートを選ぶ
デザインソフト（Photoshop、Illustratorなど）や、年賀状作成サービス（Canva、筆まめなど）を利用して、好みのテンプレートを選びます。無料テンプレートも豊富に用意されているので、予算に合わせて選びましょう。
ステップ2：必要な要素を配置する
選んだテンプレートに、上記で説明した必要な要素（賀詞、旧年中のお礼、新年の抱負、先方の発展を祈る言葉、日付、会社名など）を配置します。
ステップ3：デザインを調整する
テンプレートの色やフォント、イラストなどを調整し、企業のイメージに合わせたデザインに仕上げます。
ステップ4：文章を推敲する
誤字脱字がないか、言葉遣いが適切かなど、文章を丁寧に推敲します。
ステップ5：印刷またはデータ入稿
完成したテンプレートを印刷するか、印刷会社にデータ入稿します。
サンプルテンプレート
以下に、ビジネス年賀状テンプレートのサンプルを掲載します。
■ サンプルテンプレート（ビジネス 年賀状 テンプレート の例）
【タイトル】 謹賀新年
【項目1】 旧年中は格別のご厚情を賜り、厚く御礼申し上げます。
【項目2】 皆様のお陰で、無事に新年を迎えることができました。
【項目3】 本年も変わらぬご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
【項目4】 皆様のご健勝とご発展を心よりお祈り申し上げます。
【日付】 令和六年 元旦
【会社名・部署名・役職・氏名】 〇〇株式会社 〇〇部 〇〇 〇〇
【備考】 このテンプレートはあくまで一例です。自社の状況や、送る相手に合わせて適宜修正してください。例えば、特定のプロジェクトについて触れたり、具体的な目標を掲げることで、よりパーソナルなメッセージを伝えることができます。
まとめ
ビジネス年賀状は、新年の挨拶としてだけでなく、企業と顧客の関係を深めるための重要なツールです。今回ご紹介したテンプレートの作り方を参考に、相手に喜ばれる、印象的な年賀状を作成してください。
