パワーポイント テンプレート一括変更で資料作成を効率化！テンプレートの作り方も徹底解説
パワーポイント（パワポ）での資料作り、いつも同じようなデザインになってしまったり、修正箇所が多くて時間がかかったりしませんか？ そんな悩みを解決するのが「テンプレート」の活用です。今回は、パワポテンプレートの一括変更方法と、オリジナルのテンプレートの作り方を徹底解説します。
なぜテンプレートを使うべき？
テンプレートを使うことで、資料作成にかかる時間と労力を大幅に削減できます。
- デザインの統一感: プレゼン資料全体に統一感を持たせ、プロフェッショナルな印象を与えます。
- 作業効率の向上: デザインのベースがあるので、コンテンツ作成に集中できます。
- ブランドイメージの強化: 自社のロゴやカラーを反映したテンプレートで、ブランドイメージを強化できます。
パワーポイント テンプレートの一括変更方法
すでに作成済みのパワポ資料でも、テンプレートを後から一括で変更できます。
- 「表示」タブ > 「スライドマスター」を選択
- 左側のスライド一覧から、一番上のスライドマスターを選択
- 「スライドマスター」タブ > 「テーマ」または「背景のスタイル」から、適用したいテンプレートを選択
これで、すべてのスライドに選択したテンプレートが適用されます。
オリジナルテンプレートの作り方
自分だけのオリジナルテンプレートを作れば、さらに資料作成が楽しくなります。
テンプレートに必要な要素一覧
- スライドマスター: スライド全体の基本デザイン（背景、フォント、色など）を設定します。
- レイアウト: スライドの種類（タイトルスライド、コンテンツスライドなど）ごとに、要素の配置やスタイルを設定します。
- プレースホルダー: テキストや画像などを挿入する場所を指定します。
デザインのポイント
- 色の統一感: コーポレートカラーやテーマカラーを効果的に使用し、全体の印象を統一します。
- フォントの選定: 見やすく、かつ企業のイメージに合ったフォントを選びます。
- 余白の活用: 文字や画像が詰まりすぎないように、適切な余白を設けます。
- 画像の配置: 高画質の画像を使用し、資料の内容を補強します。
書き方の流れ
- スライドマスターの設定: 背景色、フォント、ロゴなどを設定します。
- レイアウトの作成: タイトルスライド、コンテンツスライドなど、必要なレイアウトを作成します。
- プレースホルダーの配置: テキストや画像などを挿入する場所を指定します。
- サンプルの作成: 実際にコンテンツを挿入して、デザインを確認します。
- テンプレートとして保存: 「ファイル」>「名前を付けて保存」>「PowerPointテンプレート(*.potx)」を選択して保存します。
使う場面
- 社内プレゼン資料: デザインを統一し、プロフェッショナルな印象を与えます。
- 顧客向け提案資料: 企業のブランドイメージを反映したデザインで、信頼感を高めます。
- セミナー資料: 見やすく、分かりやすいデザインで、聴衆の理解を深めます。
注意点
- 著作権: 使用する画像やフォントの著作権を確認しましょう。
- ファイルサイズ: 画像を圧縮するなどして、ファイルサイズを小さく保ちましょう。
- バージョン互換性: 古いバージョンのパワーポイントでも開けるように、互換性を確認しましょう。
- 情報の整理: テンプレートに詰め込みすぎず、情報を整理して見やすくすることが大切です。
実践的な手順（ステップ形式）
- 新規プレゼンテーションを開く: パワーポイントを起動し、新規プレゼンテーションを開きます。
- 「表示」タブ > 「スライドマスター」を選択: スライドマスターの編集画面を開きます。
- 一番上のスライドマスターを選択: スライド全体の基本デザインを設定します。
- 背景色を設定: 「スライドマスター」タブ > 「背景のスタイル」から、背景色を選択します。
- フォントを設定: 「スライドマスター」タブ > 「フォント」から、フォントの種類とサイズを設定します。
- ロゴを挿入: 「挿入」タブ > 「画像」から、ロゴ画像を挿入し、適切な場所に配置します。
- レイアウトを作成: 左側のスライド一覧から、新しいレイアウトを追加します。
- プレースホルダーを配置: 「スライドマスター」タブ > 「プレースホルダーの挿入」から、テキストや画像のプレースホルダーを配置します。
- スライドマスターを閉じる: 「スライドマスター」タブ > 「スライドマスターを閉じる」をクリックします。
- テンプレートとして保存: 「ファイル」>「名前を付けて保存」>「PowerPointテンプレート(*.potx)」を選択して保存します。
サンプルテンプレート
■ サンプルテンプレート（パワーポイント テンプレート 一括 変更 の例）
【タイトル】 社内報告会用テンプレート
【項目1】 タイトル：社内報告会 日付：〇〇年〇〇月〇〇日 発表者：〇〇 〇〇
【項目2】 アジェンダ：
- 〇〇について
- 〇〇について
- 質疑応答
【項目3】 本文： 〇〇についてご報告いたします。 詳細はスライドをご覧ください。
【備考】 このテンプレートは、社内報告会を想定したものです。 タイトル、日付、発表者、アジェンダを記載することで、発表内容をスムーズに伝えることができます。 背景色やフォントは、会社のイメージに合わせて変更してください。
テンプレートを活用することで、資料作成の効率が格段にアップします。ぜひ、今回ご紹介した内容を参考に、オリジナルのテンプレートを作成してみてください！
