はい、承知いたしました。パワポ企画書テンプレートの作り方を解説する記事を作成します。
パワポ企画書テンプレート作成術:見やすく、伝わる資料で企画を成功へ導く!
「企画を通したいけど、パワポ資料作りが苦手…」そんな悩みをお持ちではありませんか? 見やすい企画書は、企画の成功を大きく左右します。魅力的な企画でも、分かりにくい資料では相手に伝わりにくく、せっかくのチャンスを逃してしまうかもしれません。
そこで今回は、誰でも簡単に、見やすく、そして伝わるパワポ企画書テンプレートの作り方を徹底解説します! これさえ読めば、資料作成の時間を大幅に短縮し、企画の内容に集中できるはず。さあ、あなたも今日から魅力的な企画書作りを始めましょう!
1. 企画書テンプレート作成前に知っておくべきこと
まずは、テンプレートを作る前に、企画書に必要な要素やデザインのポイントを理解しておきましょう。
1-1. 企画書に必要な要素
企画書に必ず含めるべき要素は以下の通りです。
- 表紙: 企画のタイトル、提出日、提出者などを記載
- 概要: 企画の目的、背景、解決したい課題などを簡潔にまとめる
- 現状分析: 企画に関わる現状のデータや市場動向などを分析
- 企画内容: 具体的な企画の内容、実施方法、スケジュールなどを詳細に説明
- 費用: 企画に必要な費用を明確に示す
- 効果: 企画によって得られる効果やメリットを具体的に説明
- リスク: 企画に潜むリスクとその対策を提示
- まとめ: 企画の重要性や期待される効果を改めて強調
- 質疑応答: 質問に対応できる担当者、連絡先を記載
1-2. デザインのポイント
見やすい企画書を作るためには、デザインも重要です。以下のポイントを意識しましょう。
- フォント: ゴシック体など、読みやすいフォントを使用
- 色: 派手な色使いは避け、落ち着いた色合いで統一
- レイアウト: 情報が見やすく整理されているか
- グラフ・図表: データを視覚的に分かりやすく表現
1-3. 書き方の流れ
企画書は、以下の流れで書くとスムーズです。
- 構成を考える: 企画書に必要な要素を洗い出し、構成を決定
- 情報を収集する: 企画に必要な情報を集め、整理
- 文章を作成する: 集めた情報を基に、分かりやすく文章を作成
- デザインを整える: レイアウト、フォント、色などを調整
- 見直しをする: 誤字脱字や内容の矛盾がないかチェック
1-4. 企画書を使う場面
企画書は、主に以下のような場面で使用されます。
- 社内会議: 新規事業や改善提案など
- 顧客への提案: 商品やサービスの提案
- 投資家への説明: 資金調達のための説明
1-5. 企画書作成時の注意点
- ターゲットを明確にする: 誰に企画を伝えたいのかを明確にする
- 客観的なデータに基づいた情報を提供する: 根拠のある情報を提示することで、企画の信頼性を高める
- 専門用語を避ける: 専門用語を使う場合は、分かりやすく解説を加える
- 簡潔にまとめる: 長すぎる文章は避け、要点を絞って記述する
2. 実践!パワポ企画書テンプレートの作り方(ステップ形式)
それでは、実際にパワポ企画書テンプレートを作ってみましょう。
ステップ1:パワポを起動し、新しいプレゼンテーションを開く
まずは、PowerPointを起動し、新しいプレゼンテーションを開きます。
ステップ2:スライドマスターを設定する
- 「表示」タブから「スライドマスター」を選択
- フォント、色、背景などを設定し、テンプレートの基本デザインを決定
ステップ3:必要なスライドを作成する
表紙、概要、現状分析、企画内容、費用、効果、リスク、まとめ、質疑応答など、必要なスライドを作成します。
ステップ4:プレースホルダーを配置する
テキストや画像などを挿入するためのプレースホルダーを配置します。
ステップ5:デザインを調整する
フォント、色、レイアウトなどを調整し、見やすいデザインに仕上げます。
ステップ6:テンプレートとして保存する
「ファイル」タブから「名前を付けて保存」を選択し、ファイルの種類を「PowerPointテンプレート(*.potx)」にして保存します。
3. サンプルテンプレート
ここでは、企画書テンプレートのサンプルをご紹介します。
■ サンプルテンプレート(パワポ 企画 書 テンプレート の例) 【タイトル】 新規事業立ち上げ企画書
【項目1】 企画概要: ○○株式会社における、新たな顧客層獲得を目的とした新規事業の立ち上げ
【項目2】 現状分析: 既存事業の課題、市場トレンド、競合他社の動向などを分析し、新規事業の必要性を明確化
【項目3】 企画内容: 具体的な事業内容、ターゲット顧客、収益モデル、マーケティング戦略などを詳細に記述
【備考】 このテンプレートは、あくまでサンプルです。企画の内容に合わせて、項目や構成を自由にカスタマイズしてください。特に、現状分析と企画内容を詳細に記述することで、企画の実現可能性を高めることができます。また、費用対効果を明確に示すことで、意思決定者の判断をサポートできます。
まとめ
今回の記事では、パワポ企画書テンプレートの作り方を解説しました。テンプレートを活用することで、資料作成の時間を短縮し、企画の内容に集中することができます。ぜひ、今回ご紹介した内容を参考に、魅力的な企画書を作成し、あなたの企画を成功に導いてください!