ハラスメント報告書テンプレートの作り方：いざという時のために備えよう！
ハラスメント、決して許されることではありません。もしあなたがハラスメントに遭遇したり、目撃したりした場合、迅速かつ正確な報告が、問題解決の第一歩となります。
でも、いざ報告しようと思っても、「何を書けばいいのかわからない…」「うまく伝えられるか不安…」と感じる方もいるのではないでしょうか。そんな時に役立つのが、ハラスメント報告書テンプレートです。
今回は、いざという時のために、わかりやすいハラスメント報告書テンプレートの作り方を徹底解説します！テンプレートがあれば、落ち着いて状況を整理し、必要な情報を漏れなく伝えることができます。
テンプレートを作る前に知っておきたいこと
なぜ、ハラスメント報告書テンプレートが必要なのでしょうか？
- 客観的な事実の記録: 感情的にならず、事実に基づいた報告書を作成することで、状況を正確に伝えられます。
- 情報の整理: 報告に必要な項目を事前に整理しておくことで、報告漏れを防ぎ、スムーズな対応を促せます。
- 迅速な対応: テンプレートを活用することで、報告書作成にかかる時間を短縮し、迅速な対応につなげられます。
ハラスメント報告書テンプレートの作り方：ステップバイステップ
それでは、実際にハラスメント報告書テンプレートを作ってみましょう。
1. 必要な要素を洗い出す
まず、ハラスメント報告書に含めるべき基本的な要素をリストアップします。
- 報告者の情報: 氏名、所属部署、連絡先など
- 被害者の情報: 氏名、所属部署など (被害者が自分自身でない場合)
- 加害者の情報: 氏名、所属部署など
- 発生日時: 具体的な日付と時間
- 発生場所: 具体的な場所
- ハラスメントの内容: 具体的にどのような行為があったのか
- 目撃者の情報: 目撃者がいる場合は、氏名と連絡先
- 証拠: 証拠となるもの (写真、音声データ、メールなど) があれば、その詳細
- 報告日: 報告書を作成した日付
- 署名: 報告者の署名
2. デザインのポイント
- 見やすさ: 読みやすいフォントを使用し、適切な余白を設ける。
- シンプルさ: 色数を抑え、シンプルなデザインにする。
- 統一感: 部署や会社で共通のテンプレートを使用する場合は、デザインを統一する。
3. 書き方の流れ
- 基本情報の記入: 報告者の情報、被害者の情報、加害者の情報を記入します。
- 発生日時の記入: ハラスメントが発生した日時を正確に記入します。
- 発生場所の記入: ハラスメントが発生した場所を具体的に記入します。
- ハラスメントの内容を詳細に記述: 何が起きたのか、具体的な言葉遣い、行動などを客観的に記述します。感情的な言葉は避け、事実のみを記述するように心がけましょう。
- 目撃者の情報、証拠の有無: 目撃者がいる場合は、その情報を記入し、証拠があれば、その詳細を記述します。
- 報告日の記入と署名: 報告日を記入し、署名します。
4. 使う場面
ハラスメント報告書は、以下のような場面で使用します。
- セクシャルハラスメント
- パワーハラスメント
- モラルハラスメント
- その他、人権侵害にあたる行為
5. 注意点
- 事実に基づいて記述する: 感情的な表現は避け、客観的な事実のみを記述する。
- 正確な情報を記述する: 曖昧な表現は避け、できる限り正確な情報を記述する。
- 個人情報の保護: 報告書に記載された個人情報は、適切に管理する。
- 虚偽の報告はしない: 虚偽の報告は、法的責任を問われる可能性がある。
実践的な手順
ステップ1: テキストエディタ、ワープロソフト（Wordなど）、スプレッドシートソフト（Excelなど）を開きます。
ステップ2: 上記の「必要な要素」を参考に、報告書の項目を作成します。
ステップ3: デザインのポイントを意識して、見やすいレイアウトに調整します。
ステップ4: 作成したテンプレートを保存します。
ステップ5: 必要に応じて、部署や会社で共有します。
サンプルテンプレート
■ サンプルテンプレート（ハラスメント 報告 書 テンプレート の例）
【タイトル】 ハラスメント報告書
【報告者情報】 氏名： 所属部署： 連絡先：
【被害者情報】 氏名： 所属部署：
【加害者情報】 氏名： 所属部署：
【発生日時】 日付： 時間：
【発生場所】 具体的な場所：
【ハラスメントの内容】 詳細：
【目撃者情報】 氏名： 連絡先：
【証拠】 有無： 詳細：
【報告日】 日付：
【署名】 署名：
【備考】 必要に応じて文章や注意点を追加
※このテンプレートはあくまで一例です。状況に合わせて項目を修正してください。
まとめ
今回は、ハラスメント報告書テンプレートの作り方を解説しました。テンプレートがあれば、いざという時に落ち着いて対応できます。ぜひ、今回の記事を参考に、自分に合ったテンプレートを作成し、万が一の事態に備えてください。
もしハラスメントに遭遇したら、一人で悩まず、信頼できる人に相談しましょう。会社の人事部や相談窓口、弁護士など、さまざまな相談先があります。
