デザイン依頼書テンプレート：初めてでも安心！作り方から活用場面まで徹底解説
「デザインを依頼したいけど、何から書けばいいの？」そんな悩みを抱えていませんか？ デザイン依頼書は、デザイナーにあなたのイメージを正確に伝え、スムーズな制作を実現するための大切なツールです。この記事では、初心者の方でもわかりやすいように、デザイン依頼書テンプレートの作り方をステップ形式で解説します。必要な要素、デザインのポイント、書き方の流れ、使う場面、注意点、そして実際のテンプレート例まで、デザイン依頼に関するあなたの疑問を全て解消します！
デザイン依頼書とは？なぜ必要？
デザイン依頼書は、クライアントがデザイナーに対して、制作してほしいデザインの内容を明確に伝えるための書類です。依頼書がない場合、デザイナーはあなたのイメージを正確に把握できず、完成したデザインが期待と異なる可能性があります。デザイン依頼書を作成することで、以下のようなメリットがあります。
- イメージの共有: あなたの希望するデザインのイメージを、デザイナーに具体的に伝えることができます。
- 認識のずれ防止: デザイナーとの認識のずれをなくし、修正の手間を減らすことができます。
- 見積もりとスケジュール: デザインの内容を明確にすることで、正確な見積もりとスケジュールを提示してもらうことができます。
- 記録の保持: デザインに関する決定事項を記録として残すことができます。
デザイン依頼書テンプレートの作り方：6つのステップ
デザイン依頼書は、デザインの種類やプロジェクトによって内容が異なりますが、基本的な構成要素は共通しています。ここでは、テンプレート作成のステップを詳しく見ていきましょう。
ステップ1：必要な要素の一覧を洗い出す
まず、デザイン依頼書に必要な要素をリストアップします。以下の項目は、ほとんどのデザイン依頼書に共通して含まれるべきものです。
- 依頼の概要: プロジェクトの目的、ターゲット層、使用媒体など、デザインの概要を簡潔に記述します。
- デザインの目的: なぜデザインが必要なのか、デザインによって何を達成したいのかを明確にします。
- ターゲット層: 誰に向けてデザインするのか、年齢層、性別、ライフスタイルなどを記述します。
- デザインのイメージ: 好きな色、雰囲気、参考となるデザインなど、具体的なイメージを伝えます。
- 必要な素材: ロゴ、写真、テキストなど、デザイナーに提供する必要のある素材をリストアップします。
- 納期: デザインの希望納期を明記します。
- 予算: デザインにかけられる予算を明記します。（可能であれば）
- 連絡先: 担当者の氏名、電話番号、メールアドレスを記載します。
ステップ2：デザインのポイントを押さえる
効果的なデザイン依頼書を作成するためには、以下のポイントを押さえておきましょう。
- 具体的に書く: 抽象的な表現は避け、具体的な言葉で表現しましょう。「おしゃれな感じ」ではなく、「シンプルで洗練された印象」のように記述します。
- 参考資料を活用する: イメージに近いデザインの参考資料を添付すると、デザイナーにイメージが伝わりやすくなります。WebサイトのURLや、雑誌の切り抜きなどを添付しましょう。
- 優先順位を明確にする: デザインの要素の中で、特に重視する点があれば、優先順位を明確に伝えましょう。
- 質問しやすいように書く: デザイナーが疑問点を質問しやすいように、質問しやすい文章を心がけましょう。
ステップ3：書き方の流れを理解する
一般的なデザイン依頼書の書き方の流れは以下の通りです。
- 挨拶: 冒頭に簡単な挨拶を記載します。（例：お世話になります。〇〇株式会社の△△です。）
- 依頼の概要: プロジェクトの目的、ターゲット層、使用媒体など、デザインの概要を簡潔に記述します。
- デザインの詳細: デザインのイメージ、必要な素材、納期、予算など、具体的な要望を記述します。
- 連絡先: 担当者の氏名、電話番号、メールアドレスを記載します。
- 結びの言葉: 最後に、感謝の言葉を添えて締めくくります。（例：お忙しいところ恐縮ですが、ご検討よろしくお願いいたします。）
ステップ4：使う場面を想定する
デザイン依頼書は、様々な場面で使用されます。
- 新規デザインの依頼: ロゴ、Webサイト、パンフレットなど、新しいデザインを依頼する場合。
- デザインのリニューアル依頼: 現在のデザインをリニューアルする場合。
- キャンペーンデザインの依頼: 期間限定のキャンペーンで使用するデザインを依頼する場合。
それぞれの場面に合わせて、依頼書の内容を調整しましょう。
ステップ5：注意点を意識する
デザイン依頼書を作成する際には、以下の点に注意しましょう。
- 誤字脱字に注意: 誤字脱字があると、相手に失礼な印象を与えてしまいます。
- 専門用語を避ける: デザイナー以外の人にも理解できるように、専門用語はできるだけ避けましょう。
- 一方的な依頼にならないようにする: デザイナーの意見も尊重し、双方向のコミュニケーションを心がけましょう。
- 著作権に配慮する: 他の著作物を参考にする場合は、著作権に配慮しましょう。
ステップ6：実践的な手順：テンプレートを作成してみよう！
これらのステップを踏まえて、実際にデザイン依頼書テンプレートを作成してみましょう。
1. テンプレートソフトの準備: Word、Googleドキュメントなど、使い慣れた文書作成ソフトを起動します。
2. 基本項目の入力: 以下の基本項目をテンプレートに入力します。
- タイトル：デザイン依頼書
- 日付：
- 宛先：
- 依頼元：
- 担当者：
- 連絡先：
3. 詳細項目の入力: 上記でリストアップした必要な要素（依頼の概要、デザインの目的、ターゲット層、デザインのイメージ、必要な素材、納期、予算など）をテンプレートに入力します。
4. レイアウトの調整: 見やすいようにレイアウトを調整します。フォントの種類やサイズ、行間などを調整しましょう。
5. 保存: 作成したテンプレートを保存します。ファイル名は「デザイン依頼書テンプレート」など、わかりやすい名前にしましょう。
サンプルテンプレート
以下に、ロゴデザインの依頼書のサンプルテンプレートを掲載します。このテンプレートを参考に、あなたのデザイン依頼書を作成してみてください。
■ サンプルテンプレート（ロゴデザイン 依頼 書 テンプレート の例）
【タイトル】 ロゴデザイン依頼書
【依頼概要】
- 会社名: 株式会社〇〇
- 事業内容: 〇〇
- 依頼内容: 新規ロゴデザイン
- 目的: 企業イメージの向上、ブランド認知度の向上
【デザインの目的】
- シンプルで覚えやすいデザイン
- 信頼感と革新性を感じさせるデザイン
- 名刺、Webサイト、パンフレットなど、様々な媒体で使用できるデザイン
【ターゲット層】
- 20代〜40代の男女
- 〇〇に関心のある層
【デザインのイメージ】
- カラー: 青、緑、白
- 雰囲気: シンプル、洗練、信頼感、革新性
- 参考となるデザイン: (URLまたは画像)
【必要な素材】
- 会社概要
- 商品・サービスに関する資料
- 現行ロゴデータ（リニューアルの場合）
【納期】
- 〇〇年〇〇月〇〇日
【予算】
- 〇〇円
【連絡先】
- 担当者：〇〇
- 電話番号：〇〇
- メールアドレス：〇〇
【備考】
- 修正回数について：原則〇回までとさせていただきます。
- 著作権について：納品後の著作権は弊社に帰属するものとします。
- その他、ご不明な点はお気軽にお問い合わせください。
まとめ：効果的なデザイン依頼書で理想のデザインを実現しよう
デザイン依頼書は、デザイナーとのコミュニケーションを円滑にし、理想のデザインを実現するための重要なツールです。この記事で紹介したステップとテンプレートを参考に、効果的なデザイン依頼書を作成し、あなたのビジネスを成功に導きましょう。
