チラシ送付状テンプレート

チラシ送付状テンプレート：効果的な作り方と場面別の活用術

「せっかく作ったチラシ、もっと効果的に届けたい！」そう思っていませんか？チラシだけを送るのではなく、心を込めた送付状を添えることで、相手に与える印象は格段にアップします。この記事では、チラシ送付状テンプレートの作り方から、具体的な活用場面、すぐに使えるサンプルまで、詳しく解説します。テンプレートを上手に活用して、あなたのチラシをより魅力的に伝えましょう！

チラシ送付状、なぜ重要？

チラシは、商品やサービスを知ってもらうための大切なツールです。しかし、ただ送るだけでは、他のDMに埋もれてしまう可能性も。送付状を添えることで、

丁寧な印象を与える: 送付状は、相手への配慮を示すとともに、企業や団体の信頼性を高めます。
目的を明確に伝える: チラシの内容を補足し、なぜこのチラシを送ったのか、相手にどのような行動を期待するのかを明確に伝えることができます。
開封率の向上: 手書きのメッセージなどを加えることで、他のDMとの差別化を図り、開封率を高める効果が期待できます。

つまり、送付状は、あなたのチラシを「読まれる」チラシに変えるための重要な要素なのです。

チラシ送付状テンプレートの作り方：５つのポイント

ここでは、効果的なチラシ送付状テンプレートを作成するための５つのポイントを解説します。

1. 必要な要素の一覧

最低限、以下の要素は含めるようにしましょう。

日付: 送付日を記載します。
宛名: 相手の会社名、部署名、役職名、氏名を正確に記載します。
差出人: あなたの会社名、部署名、氏名、連絡先を記載します。
挨拶: 頭語（拝啓など）、時候の挨拶（例：時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます）、感謝の言葉（例：平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます）などを記載します。
本文: チラシを送付する目的、チラシの内容の要約、相手への行動喚起（例：ぜひ一度お試しください、お気軽にお問い合わせください）などを記載します。
結びの言葉: 今後の関係継続を願う言葉（例：今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます）などを記載します。
結語: 敬具など、頭語に対応する結語を記載します。
追伸 (P.S.): 必要に応じて、補足情報を記載します。

2. デザインのポイント

デザインは、シンプルで見やすく、清潔感のあるものを選びましょう。

フォント: 読みやすいゴシック体や明朝体を使用します。
文字サイズ: 適切な大きさ（10.5pt～12pt程度）に設定し、重要箇所は太字にするなど、メリハリをつけましょう。
余白: 適度な余白を設けることで、読みやすさを向上させます。
色: 企業や団体のイメージカラーを使用すると、統一感を出すことができます。

3. 書き方の流れ

一般的な書き方の流れは以下の通りです。

宛名、差出人を記載する
挨拶（頭語、時候の挨拶、感謝の言葉）を記載する
本文（チラシを送付する目的、チラシの内容の要約、相手への行動喚起）を記載する
結びの言葉、結語を記載する
追伸 (P.S.) を記載する（必要に応じて）

4. 使う場面

チラシ送付状は、以下のような場面で活用できます。

新商品・サービスのお知らせ
イベント・キャンペーンの告知
顧客への情報提供
見込み客へのアプローチ

5. 注意点

誤字脱字がないか、必ず確認する
宛名や会社名など、相手の情報は正確に記載する
丁寧な言葉遣いを心がける
長文にならないように、簡潔にまとめる
相手に不快感を与えるような表現は避ける

実践的な手順：テンプレート作成ステップ

読者が自分でテンプレートを作成できるように、具体的な手順をステップ形式で解説します。

ステップ１：基本構成を決める

まず、Wordやテキストエディタなどの文書作成ソフトを開き、必要な要素（日付、宛名、差出人、挨拶、本文、結びの言葉、結語）を記載するスペースを確保します。

ステップ２：デザインを考える

フォントの種類、文字サイズ、余白の取り方など、デザインの方向性を決定します。必要に応じて、会社のロゴなどを挿入するスペースも確保しましょう。

ステップ３：挨拶文、結びの言葉を準備する

汎用的な挨拶文や結びの言葉のテンプレートをいくつか用意しておくと便利です。

例：

挨拶: 拝啓時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
結びの言葉: 今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

ステップ４：本文のテンプレートを作成する

チラシを送付する目的、チラシの内容の要約、相手への行動喚起を記載するスペースを確保します。

例：

この度、新商品○○のチラシを作成いたしました。
つきましては、貴社におかれましても、ぜひ一度お目通しいただき、ご検討いただければ幸いです。
詳細につきましては、同封のチラシをご覧ください。

ステップ５：テンプレートを保存する

作成したテンプレートを「チラシ送付状テンプレート.docx」などのファイル名で保存します。

サンプルテンプレート：新商品のお知らせ

以下に、新商品のチラシを送付する際のテンプレート例を示します。

■ サンプルテンプレート（チラシ送付状テンプレートの例）

【タイトル】新商品「○○」発売のお知らせ

【日付】 2024年○月○日

【宛名】 ○○株式会社 ○○部 ○○様

【差出人】 △△株式会社広報部 □□

【挨拶】拝啓時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

【本文】さて、この度、弊社では長年の研究開発の成果といたしまして、新商品「○○」を発売する運びとなりました。つきましては、貴社におかれましても、ぜひ一度お目通しいただき、ご検討いただければ幸いです。同封のチラシには、商品の特長や価格など、詳細な情報を掲載しております。

【結びの言葉】今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

【結語】敬具

【備考】お問い合わせは、弊社広報部□□までご連絡ください。電話番号：○○-○○○○-○○○○

まとめ

この記事では、チラシ送付状テンプレートの作り方から、具体的な活用場面、すぐに使えるサンプルまでをご紹介しました。送付状は、あなたのチラシをより効果的に伝えるための強力なツールです。ぜひこの記事を参考に、オリジナルの送付状テンプレートを作成し、あなたのチラシをより魅力的に伝えてください。