タイム カード テンプレート

タイムカードテンプレートで業務効率アップ！作り方と無料サンプル付き

「毎月タイムカードの集計が面倒…」「手書きだとミスが多い…」そんな悩みをお持ちではありませんか？

そんなあなたのために、今回は誰でも簡単に作れるタイムカードテンプレートの作り方を徹底解説します！ エクセルやスプレッドシートを使えば、無料で効率的なタイムカードを作成できますよ。

なぜタイムカードテンプレートが必要なの？

タイムカードテンプレートを利用することで、以下のようなメリットがあります。

• 集計作業の効率化： 自動計算機能を使えば、手計算の手間を大幅に削減できます。
• 正確性の向上： 入力ミスや計算ミスを減らし、正確な勤怠管理を実現できます。
• コスト削減： 市販のタイムカードや専用システムを導入するよりも、費用を抑えられます。
• カスタマイズ性： 自社の就業規則や業務形態に合わせて、自由に項目やデザインを調整できます。

タイムカードテンプレートの作り方：５つのポイント

1. 必要な要素を洗い出す

   まず、タイムカードに必要な項目をリストアップしましょう。一般的には以下の項目が必要になります。

   • 日付： 出勤日を記録します。
   • 曜日： 出勤日を把握しやすくします。
   • 出勤時間： 始業時刻を記録します。
   • 退勤時間： 終業時刻を記録します。
   • 休憩時間： 休憩時間を記録します。
   • 労働時間： 出勤時間と退勤時間から休憩時間を差し引いた労働時間を自動計算できるように設定しましょう。
   • 残業時間： 法定労働時間を超えた残業時間を記録します。
   • 備考： 遅刻、早退、有給休暇の取得などを記録します。

2. デザインのポイント

   見やすく、使いやすいデザインを心がけましょう。

   • シンプルなデザイン： 情報が整理されていて、一目で内容がわかるようにしましょう。
   • フォント： 読みやすいフォントを選びましょう。
   • 色使い： 目が疲れにくい色使いにしましょう。
   • 罫線： 罫線を引いて、項目を区切りましょう。

3. 書き方の流れ

   タイムカードは毎日、出勤時と退勤時に記録します。

   • 出勤時： 出勤時間と曜日を記録します。
   • 退勤時： 退勤時間と休憩時間を記録します。
   • 月末： 労働時間、残業時間、備考欄を記入し、上長に確認してもらいましょう。

4. 使う場面

   タイムカードは、社員の勤怠管理、給与計算、労働時間管理など、様々な場面で活用されます。

5. 注意点

   • 正確な記録： 出勤時間、退勤時間を正確に記録しましょう。
   • 改ざん防止： 修正が必要な場合は、二重線で訂正し、訂正印を押しましょう。
   • 保管： タイムカードは、法律で定められた期間（通常3年間）保管する必要があります。

実践的な手順：エクセルでタイムカードテンプレートを作ってみよう！

ステップ１：エクセルを起動し、新規シートを開きます。

ステップ２：必要な項目を入力します。

列	項目	書式設定
A	日付	yyyy/mm/dd
B	曜日	=TEXT(A2,"aaa") (A2は日付のセル) → この数式を下にコピー
C	出勤時間	hh:mm
D	退勤時間	hh:mm
E	休憩時間	hh:mm
F	労働時間	=IF(C2="",0,IF(D2="",0,(D2-C2-E2)*24)) → この数式を下にコピー。書式設定を「標準」にしておくこと。時間表示にする場合は[h]:mm
G	残業時間	=IF(F2>8,F2-8,0) → この数式を下にコピー。書式設定を「標準」にしておくこと。
H	備考

ステップ３：罫線を引いて、見やすくします。

ステップ４：必要な数式を入力します。（上記の表を参照）

ステップ５：完成！

■ サンプルテンプレート（タイム カード テンプレート の例）

【タイトル】 タイムカード（月間）

【項目1】 日付：2024年○月

【項目2】 氏名：○○　○○

【項目3】 所属：○○部

日付	曜日	出勤時間	退勤時間	休憩時間	労働時間	残業時間	備考
2024/01/01	月	09:00	18:00	01:00	08:00	00:00
2024/01/02	火	09:00	20:00	01:00	10:00	02:00
2024/01/03	水	09:00	17:00	01:00	07:00	00:00
...	...	...	...	...	...	...
合計					合計	合計

【備考】

• 労働時間は、1日の労働時間を自動計算しています。
• 残業時間は、1日の労働時間が8時間を超えた場合に自動計算しています。
• このテンプレートは、あくまでサンプルです。必要に応じて項目を追加・修正してください。

まとめ

いかがでしたでしょうか？ 今回ご紹介した方法を参考に、ぜひオリジナルのタイムカードテンプレートを作成してみてください。 効率的な勤怠管理で、あなたのビジネスをさらに加速させましょう！