スプレッド シート 議事 録 テンプレート

はい、承知いたしました。以下にスプレッドシート議事録テンプレートに関する検索向け記事を作成します。

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スッキリ議事録で会議を効率化！ スプレッドシート議事録テンプレートの作り方完全ガイド

会議、打ち合わせ、定例会…ビジネスシーンでは避けて通れない「議事録」。しかし、毎回ゼロから作成するのは時間も手間もかかりますよね。そこで役立つのが、スプレッドシートの議事録テンプレート！

今回は、誰でも簡単に、見やすく、使いやすい議事録テンプレートを作成できる方法を徹底解説します。もう議事録作成に頭を悩ませる必要はありません！

なぜスプレッドシートで議事録を作るべき？

議事録は、会議の内容を記録し、参加者間で共有するための重要なツールです。スプレッドシートを活用することで、以下のようなメリットが得られます。

• 共有が簡単： Googleスプレッドシートなら、URLを共有するだけで誰でもアクセス可能。
• 共同編集が可能： 複数人で同時に編集できるので、効率的に議事録を作成できます。
• カスタマイズが自由： 自社の会議スタイルに合わせて自由に項目を調整できます。
• 検索性が高い： スプレッドシートの検索機能を使えば、過去の議事録から必要な情報をすぐに見つけられます。

議事録テンプレート作成に必要な要素

議事録テンプレートを作成する前に、必要な要素を洗い出しましょう。

1. 基本情報：
   • 会議名
   • 開催日時
   • 開催場所
   • 参加者
   • 欠席者
   • 議長
   • 記録者
2. 議題と決定事項：
   • 議題
   • 議論内容
   • 決定事項
   • 担当者
   • 期日
3. その他：
   • 特記事項
   • 次回開催予定

これらの要素を基本とし、自社の会議に合わせて項目を増減させましょう。

美しいデザインで議事録を見やすく

せっかく作るなら、見やすい議事録にしたいですよね。デザインのポイントは以下の通りです。

• フォント： 読みやすいフォント（例：Meiryo, Yu Gothic）を使用する。
• 文字サイズ： 重要な情報は大きめのフォントにする。
• 色分け： 重要な項目やアクションアイテムを目立たせるために色分けをする。
• 罫線： 表形式で見やすくするために罫線を入れる。
• 余白： 適度な余白を設けることで、スッキリとした印象にする。

これらのポイントを意識するだけで、見違えるほど見やすい議事録になります。

議事録作成の流れ

議事録を作成する際の流れは以下の通りです。

1. 会議前にテンプレートを用意： 上記の要素とデザインを基に、スプレッドシートでテンプレートを作成します。
2. 会議中にリアルタイムで記録： 議事録担当者は、会議中に発言内容や決定事項をリアルタイムで記録します。
3. 会議後、議事録を共有： 作成した議事録を参加者に共有し、内容を確認してもらいます。
4. 必要に応じて修正： 参加者からのフィードバックを基に、議事録を修正します。
5. 保管： 修正後の議事録を社内サーバーやクラウドストレージに保管します。

スプレッドシート議事録テンプレートを使う場面

議事録テンプレートは、様々な場面で活用できます。

• 定例会議： 毎週、毎月開催される定例会議の議事録作成に。
• プロジェクト会議： プロジェクトの進捗状況や課題を共有する会議の議事録作成に。
• 顧客との打ち合わせ： 顧客との打ち合わせ内容を記録し、認識の齟齬を防ぐために。
• 社内研修： 研修内容や参加者の意見を記録し、今後の研修に活かすために。

議事録作成の注意点

議事録を作成する際には、以下の点に注意しましょう。

• 正確性： 発言内容や決定事項を正確に記録する。
• 客観性： 個人的な意見や解釈を入れずに、客観的に記録する。
• 網羅性： 重要な情報が抜け落ちないように、網羅的に記録する。
• 簡潔性： 長文にならないように、簡潔に記録する。

実践！ スプレッドシート議事録テンプレート作成ステップ

それでは、実際にスプレッドシートで議事録テンプレートを作成してみましょう。

ステップ1：スプレッドシートを開く

Googleスプレッドシートを開き、新しいスプレッドシートを作成します。

ステップ2：基本情報を入力

A1セルに「会議名」、B1セルに「開催日時」など、基本情報を入力します。

ステップ3：議題と決定事項の項目を作成

「議題」「議論内容」「決定事項」「担当者」「期日」などの項目を作成します。

ステップ4：デザインを整える

フォントの種類、文字サイズ、色分け、罫線などを設定し、見やすいデザインに整えます。

ステップ5：テンプレートとして保存

作成したスプレッドシートをテンプレートとして保存します。

サンプルテンプレート

■ サンプルテンプレート（スプレッド シート 議事 録 テンプレート の例） 【タイトル】 定例会議 議事録

【項目1】 会議名：〇〇部 定例会議

【項目2】 開催日時：2024年〇月〇日 〇時〇分～〇時〇分

【項目3】 参加者：〇〇、〇〇、〇〇

【項目4】 議題：

1. 〇〇について
2. 〇〇について

【項目5】 決定事項：

1. 〇〇を実施する（担当：〇〇、期日：〇月〇日）
2. 〇〇を検討する（担当：〇〇、期日：〇月〇日）

【備考】 次回定例会議は〇月〇日〇時〇分から開催。

※ このテンプレートはあくまで一例です。自社の会議に合わせて項目を自由にカスタマイズしてください。

まとめ

スプレッドシートの議事録テンプレートを活用すれば、議事録作成の時間を大幅に短縮できます。今回紹介した手順を参考に、ぜひオリジナルの議事録テンプレートを作成してみてください。会議の効率化に繋がるはずです！