クーリングオフ書面テンプレート

クーリングオフの書面、自分で作ってみよう！テンプレート作成ガイド

「クーリングオフしたいけど、どうすればいいの？」

そんな風に悩んでいるあなたのために、この記事ではクーリングオフの書面を自分で作成する方法を、わかりやすく解説します。難しそうに感じるかもしれませんが、必要な要素と手順をしっかり押さえれば、誰でも簡単に作成できます。

なぜ自分でテンプレートを作るの？

クーリングオフの書面は、インターネットで検索すれば様々なテンプレートが見つかります。しかし、状況に合わせて自分で作成することで、より確実かつ迅速にクーリングオフの手続きを進めることができます。

状況に合わせたカスタマイズ： 契約内容や販売業者とのやり取りに合わせて、必要な情報を過不足なく記載できます。
理解度の向上： 書面を作成する過程で、クーリングオフ制度や契約内容への理解が深まります。
迅速な対応： テンプレートを探す手間が省け、すぐに書面を作成して発送できます。

クーリングオフ書面テンプレート作成に必要な要素

クーリングオフの書面には、法律で定められた必要な情報がいくつかあります。これらの要素を漏れなく記載することで、スムーズなクーリングオフを実現できます。

契約年月日： 契約を締結した日付を正確に記載します。
商品名・サービス名： 購入した商品またはサービスの名称を記載します。
契約金額： 契約した金額を記載します。
販売会社名： 販売会社の正式名称を記載します。
販売担当者名： 販売担当者の氏名を記載します（不明な場合は「不明」と記載）。
クーリングオフを行う旨の記述： 「本契約をクーリングオフします」という明確な意思表示を記載します。
返金口座情報： 返金を希望する銀行口座の情報を記載します（必要な場合）。
日付： 書面を作成した日付を記載します。
署名・捺印： 自分の氏名を署名し、捺印します。
住所・氏名・電話番号： 自分の住所、氏名、電話番号を記載します。

クーリングオフ書面テンプレートのデザインポイント

デザインと言っても、凝ったレイアウトにする必要はありません。重要なのは、見やすく、わかりやすい書面を作成することです。

シンプルな構成： 余計な装飾は避け、情報を整理して記載します。
適切なフォントサイズ： 文字が小さすぎると読みにくいので、適切なフォントサイズを使用します（12pt以上が目安）。
十分な余白： 各項目の間に十分な余白を設け、見やすくします。
重要な情報は強調： クーリングオフを行う旨の記述など、重要な情報は太字にするなどして強調します。

クーリングオフ書面作成の流れ

契約内容の確認： 契約書を確認し、必要な情報を収集します（契約年月日、商品名、契約金額など）。
テンプレートの準備： 紙とペン、またはワープロソフト（Wordなど）を用意します。
必要な要素の記入： 上記の必要な要素をテンプレートに沿って記入します。
内容の確認： 記入漏れや誤りがないか、内容を再度確認します。
印刷・署名・捺印： 書面を印刷し、署名・捺印します。
コピーの保管： 書面のコピーを必ず保管しておきます。
内容証明郵便で送付： クーリングオフの書面は、内容証明郵便で送付することを推奨します。内容証明郵便は、いつ、誰が、誰に、どのような内容の書面を送ったかを証明するものです。

クーリングオフ書面を使う場面

クーリングオフ制度は、訪問販売や電話勧誘販売など、特定の取引に対して適用されます。クーリングオフできる期間は、契約書面を受け取ってから8日間以内（一部例外あり）です。

訪問販売： 営業マンが自宅に訪問してきて契約した場合。
電話勧誘販売： 電話で勧誘されて契約した場合。
連鎖販売取引（マルチ商法）： 知人や友人から勧誘されて契約した場合。
特定継続的役務提供： エステ、語学教室、家庭教師など、長期間にわたるサービス契約の場合。

クーリングオフ書面作成の注意点

クーリングオフ期間： クーリングオフできる期間は限られていますので、早めに手続きを行いましょう。
書面の保管： 送付した書面のコピーは、必ず保管しておきましょう。
内容証明郵便： 内容証明郵便で送付することで、証拠を残すことができます。
販売会社への連絡： クーリングオフの書面を送付する前に、販売会社に連絡する必要はありません。
専門家への相談： 不安な場合は、弁護士や消費生活センターなどの専門家に相談しましょう。

実践的な手順：クーリングオフ書面作成ステップ

ステップ1：情報収集

契約書を確認し、以下の情報を集めます。

契約年月日
商品名・サービス名
契約金額
販売会社名
販売担当者名（わからなければ「不明」と記載）

ステップ2：テンプレート作成

以下のテンプレートを参考に、ワープロソフトで作成するか、手書きで作成します。

ステップ3：必要事項の記入

集めた情報を基に、テンプレートの各項目を埋めていきます。

ステップ4：内容の確認

記入漏れや誤りがないか、内容を丁寧に確認します。特に、契約年月日や商品名、契約金額などは間違いがないように注意しましょう。

ステップ5：印刷・署名・捺印

書面を印刷し、署名・捺印します。

ステップ6：内容証明郵便で送付

作成した書面を、内容証明郵便で販売会社宛に送付します。郵便局で手続きを行う際に、書き方や注意点を確認しましょう。

ステップ7：コピーの保管

送付した書面のコピーは、必ず保管しておきましょう。

サンプルテンプレート

■ サンプルテンプレート（クーリングオフ書面テンプレートの例）

【タイトル】クーリングオフ通知書

【宛先】株式会社〇〇〇〇代表取締役〇〇〇〇様

【本文】私は、貴社との間で締結した下記の契約を、クーリングオフ（無条件解約）いたします。

契約年月日：〇〇〇〇年〇〇月〇〇日
商品名・サービス名：〇〇〇〇
契約金額：〇〇〇〇円
販売担当者名：（わからなければ「不明」と記載）〇〇〇〇様

つきましては、既にお支払いした金額（〇〇〇〇円）を、下記の口座へご返金ください。

【返金口座情報】

銀行名：〇〇銀行
支店名：〇〇支店
口座種別：〇〇預金
口座番号：〇〇〇〇〇〇〇
口座名義：〇〇〇〇

【日付】〇〇〇〇年〇〇月〇〇日

【署名・捺印】〇〇〇〇㊞

【住所・氏名・電話番号】〒〇〇〇-〇〇〇〇〇〇県〇〇市〇〇町〇〇番地〇〇〇〇電話番号：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇

【備考】本通知書は、特定商取引法に基づくクーリングオフの通知です。本書面到達後、速やかにご返金手続きをお願いいたします。

まとめ

クーリングオフの書面作成は、意外と簡単です。この記事を参考に、必要な情報を集め、テンプレートに沿って作成すれば、誰でも自分で作成できます。もし不安な場合は、専門家に相談することも検討しましょう。クーリングオフ制度を有効活用して、安心して生活を送ってください。