ガントチャート excel テンプレート

ガントチャートExcelテンプレートでプロジェクト管理を楽々！自作でカスタマイズも自由自在！

プロジェクトの進捗管理、どうしていますか？タスクの遅延やメンバー間の情報共有不足…そんな悩みを解決してくれるのが、ガントチャートです！

今回は、Excelでガントチャートテンプレートを自作する方法を徹底解説！テンプレートの作り方はもちろん、デザインのポイントや使う場面、注意点まで、初心者でも分かりやすくステップ形式でご紹介します。

なぜガントチャートを使うと便利なの？

ガントチャートは、プロジェクトのタスクを視覚的に表現したものです。

進捗状況が一目でわかる: 各タスクの開始日、終了日、進捗状況がグラフで表示されるため、全体の進捗状況を把握しやすいです。
タスクの依存関係が明確になる: どのタスクがどのタスクに依存しているかがわかるため、遅延した場合の影響範囲を特定しやすいです。
リソースの最適化に役立つ: 各タスクに必要なリソースを割り当てることで、リソースの過不足を防ぎ、効率的なプロジェクト運営が可能になります。
コミュニケーションの円滑化: メンバー間で情報共有がスムーズになり、共通認識を持つことができます。

自分だけのガントチャートテンプレートを作ろう！

市販のテンプレートも便利ですが、自作することで、自分のプロジェクトに最適なガントチャートを作ることができます。

必要な要素の一覧

ガントチャートに必要な要素は以下の通りです。

タスク名: 各タスクの内容を簡潔に記述します。
担当者: 各タスクの担当者を明記します。
開始日: タスクを開始する日を記入します。
終了日: タスクを完了する予定の日を記入します。
期間: タスクに必要な期間を計算して表示します。
進捗率: タスクの進捗状況をパーセントで表示します。
備考: 必要に応じて、タスクに関する補足情報を記入します。

デザインのポイント

色分け: タスクの種類や担当者ごとに色分けすると、視覚的に分かりやすくなります。
フォント: 見やすいフォントを選び、文字サイズを適切に調整します。
罫線: 罫線を使って、タスクを区切り、見やすく整理します。
グラフ: Excelのグラフ機能を使って、進捗状況を視覚的に表現します。

書き方の流れ

プロジェクトのタスクを洗い出す: プロジェクトに必要なタスクをリストアップします。
タスクの依存関係を明確にする: 各タスクがどのタスクに依存しているかを明確にします。
各タスクの期間を見積もる: 各タスクに必要な期間を見積もります。
テンプレートにタスク情報を入力する: 必要な要素をテンプレートに入力します。
グラフを作成する: Excelのグラフ機能を使って、ガントチャートを作成します。
進捗状況を定期的に更新する: タスクの進捗状況を定期的に更新し、プロジェクトの進捗状況を把握します。

使う場面

プロジェクト管理: プロジェクト全体の進捗状況を把握し、タスクの遅延を防ぎます。
タスク管理: 個人やチームのタスクを管理し、タスクの抜け漏れを防ぎます。
スケジュール管理: イベントや会議などのスケジュールを管理し、参加者の予定を調整します。
リソース管理: 各タスクに必要なリソースを割り当て、リソースの過不足を防ぎます。

注意点

タスクの細分化: タスクを細かく分割しすぎると、管理が煩雑になるため、適切な粒度で分割することが重要です。
現実的な期間設定: 各タスクに必要な期間を現実的に見積もり、無理な計画を立てないように注意しましょう。
定期的な見直し: プロジェクトの進捗状況に合わせて、ガントチャートを定期的に見直し、必要に応じて修正しましょう。

実践的な手順（ステップ形式）

ステップ1：Excelを起動し、新しいワークシートを開く

ステップ2：必要な項目を入力する

A列に「タスク名」、B列に「担当者」、C列に「開始日」、D列に「終了日」、E列に「期間」、F列に「進捗率」、G列に「備考」と入力します。

ステップ3：タスク情報を入力する

各タスクの情報を入力します。

ステップ4：期間を計算する

E列（期間）に =D2-C2 と入力し、下にコピーします。（2行目からタスク情報を入力している場合）

ステップ5：ガントチャートを作成する

「挿入」タブから「グラフ」を選択し、「横棒グラフ」の「積み上げ横棒」を選択します。
グラフエリアを右クリックし、「データの選択」を選択します。
「凡例項目 (系列)」で「追加」をクリックし、系列名に「開始日」と入力し、系列の値にC列の開始日の範囲を選択します。
再度「追加」をクリックし、系列名に「期間」と入力し、系列の値にE列の期間の範囲を選択します。
「横(項目)軸ラベル」で「編集」をクリックし、A列のタスク名の範囲を選択します。
グラフの塗りつぶしや線の色などを調整し、見やすいようにカスタマイズします。
必要に応じて、進捗状況を棒グラフに追加するなど、さらにカスタマイズします。

ステップ6：進捗率を更新する

F列に進捗率を入力し、ガントチャートの進捗状況を定期的に更新します。

サンプルテンプレート

■ サンプルテンプレート（ガントチャート excel テンプレートの例）【タイトル】プロジェクトX ガントチャート

【項目1】タスク名：企画立案

【項目2】担当者：田中

【項目3】開始日：2024/04/01

【項目4】終了日：2024/04/15

【項目5】期間：14日

【項目6】進捗率：100%

【項目7】備考：完了

※ このテンプレートは、プロジェクトの種類に合わせて自然に内容を変えて書き換えてください。

まとめ

ガントチャートをExcelで自作することで、プロジェクト管理をより効果的に行うことができます。今回ご紹介したテンプレートの作り方を参考に、ぜひ自分だけのガントチャートを作成してみてください。プロジェクトの成功を応援しています！