エクセル家計簿テンプレートで賢くお金を管理!自分だけのオリジナルを作ろう
家計簿をつけるのは面倒…そう思っていませんか?でも、エクセル家計簿テンプレートを使えば、手軽にお金の流れを把握し、賢く管理することができます。市販のテンプレートも便利ですが、自分にぴったりのオリジナルテンプレートを作れば、さらに使いやすさが向上します!この記事では、エクセル家計簿テンプレートの作り方をステップ形式で解説します。
1. なぜエクセル家計簿テンプレートを作るのか?
なぜわざわざテンプレートを作る必要があるのでしょうか?それは、市販のテンプレートが必ずしもあなたのニーズに合致するとは限らないからです。
- カスタマイズ性: 自分のライフスタイルや収入・支出に合わせて項目を自由に設定できます。
- 使いやすさ: 自分にとって一番使いやすいデザインや配置にできます。
- モチベーションアップ: 自分で作ったものを使うことで、家計簿をつけるモチベーションを維持できます。
2. テンプレート作成に必要な要素
まずは、家計簿テンプレートに必要な要素を洗い出しましょう。
- 日付: 記録する日を記載します。
- 費目: 何にお金を使ったのかを分類します。(例:食費、交通費、娯楽費など)
- 収入: 給与や副収入など、収入源を記載します。
- 支出: 費目ごとの支出額を記載します。
- 摘要: 支出の内訳や詳細をメモします。(例:スーパーAで食料品購入)
- 残高: 収入から支出を引いた金額を表示します。
- 合計: 月ごとの収入合計、支出合計、残高を計算します。
3. デザインのポイント
見やすく、使いやすいデザインを心がけましょう。
- 色分け: 費目ごとに色分けすると、視覚的にわかりやすくなります。
- フォント: 見やすいフォントを選びましょう。(例:メイリオ、游ゴシックなど)
- 罫線: 罫線を使って、表を区切りましょう。
- 文字の大きさ: 見やすいように、適切な文字の大きさを設定しましょう。
4. エクセル家計簿テンプレートの作り方【実践編】
ここからは、実際にエクセルで家計簿テンプレートを作る手順を解説します。
ステップ1: エクセルを起動し、新規ブックを開く
まずはエクセルを起動し、「新しいブック」を選択して新規ブックを開きましょう。
ステップ2: 列の見出しを入力する
A列から順に「日付」「費目」「収入」「支出」「摘要」「残高」といった見出しを入力します。
ステップ3: 費目のリストを作成する
別のシートに費目のリストを作成しておくと、入力が楽になります。費目は、食費、交通費、娯楽費、日用品費、家賃、光熱費、通信費、医療費、その他など、自分の生活に合わせて細かく分類しましょう。
ステップ4: 入力規則を設定する
費目の列に、作成した費目リストから選択できる入力規則を設定します。
- 費目の列を選択
- 「データ」タブの「データの入力規則」をクリック
- 「入力値の種類」で「リスト」を選択
- 「元の値」に費目リストの範囲を指定 (例:
Sheet2!$A$1:$A$10) - 「OK」をクリック
ステップ5: 数式を入力する
残高を自動計算するための数式を入力します。
- 2行目の残高セル (F2) に、最初の残高を入力 (例: 500000)
- 3行目の残高セル (F3) に、次の数式を入力:
=F2+C3-D3(F2: 前の行の残高, C3: 今月の収入, D3: 今月の支出) - F3セルを、必要な行数までコピー
ステップ6: 書式を設定する
見やすいように、セルの書式を設定します。
- 日付の表示形式を設定
- 金額の表示形式を設定 (通貨記号、カンマ区切りなど)
- セルに色をつけたり、罫線を引いたりする
ステップ7: 合計欄を作成する
シートの下部に、月ごとの合計欄を作成します。SUM関数を使って、収入合計、支出合計、残高を計算します。
ステップ8: テンプレートを保存する
作成したテンプレートを、「ファイル」>「名前を付けて保存」で保存します。ファイル形式は「Excel テンプレート (*.xltx)」を選ぶと、次回からテンプレートとして利用できます。
5. 使う場面
このテンプレートは、日常的な家計管理だけでなく、以下のような場面でも役立ちます。
- 節約目標の設定: 費目を細かく分類することで、無駄な支出を見つけやすくなります。
- 予算管理: 月ごとの予算を設定し、実績と比較することで、計画的な支出を心がけることができます。
- 将来設計: 長期的な視点で家計を把握することで、将来の目標 (住宅購入、教育費、老後資金など) に向けた貯蓄計画を立てやすくなります。
6. 注意点
- 継続すること: 一番大切なのは、継続して家計簿をつけ続けることです。
- 正確性: できるだけ正確な情報を入力するように心がけましょう。
- 定期的な見直し: 定期的にテンプレートを見直し、自分のライフスタイルに合わせて改善しましょう。
■ サンプルテンプレート(エクセル 家計 簿 テンプレート の例)
【タイトル】 シンプル家計簿
【項目1】 日付
【項目2】 費目
【項目3】 収入
【項目4】 支出
【項目5】 摘要
【項目6】 残高
【備考】 収入と支出を入力すると、残高が自動で計算されます。費目はプルダウンメニューから選択できます。月ごとの合計は、シート下部に自動で集計されます。
まとめ
エクセル家計簿テンプレートを作成することで、自分に合った使いやすい家計簿を手に入れることができます。この記事で紹介した手順を参考に、ぜひ自分だけのオリジナルテンプレートを作ってみてください。賢くお金を管理して、より豊かな生活を送りましょう!