はい、承知いたしました。エクセル出納帳テンプレートの作り方を解説する記事を作成します。挨拶や同意表現は省き、すぐに本文を書き始めます。
エクセルで簡単!自分だけの出納帳テンプレートを作ろう!
「お金の管理、もっと楽にしたいなぁ…」そう思ったことはありませんか? 家計簿アプリも便利だけど、やっぱりエクセルで自分好みの出納帳を作りたい! そんなあなたのために、この記事では、エクセルで簡単に自分だけの出納帳テンプレートを作る方法をステップ形式でご紹介します。
なぜ自分だけの出納帳テンプレートが必要なの?
市販のテンプレートやアプリも良いけれど、自分の生活スタイルや管理したい項目にピッタリ合うものってなかなか見つからないですよね。自分で作れば、
- 必要な項目だけを選べる
- デザインも自由自在
- エクセルのスキルアップにもつながる
というメリットがあります。
出納帳テンプレートを作る前に:必要な要素を確認!
まず、どんな出納帳にしたいか、イメージを具体的にしましょう。必要な要素をリストアップするところから始めます。
- 日付: いつお金が出入りしたのかを記録する基本項目。
- 項目: 何にお金を使ったのか(食費、交通費、交際費など)。
- 摘要: 支払いの詳細をメモする欄(例:スーパーA店での買い物、〇〇さんとのランチ)。
- 収入: 入ってきたお金(給料、お小遣い、副収入など)。
- 支出: 出て行ったお金。
- 残高: 現在の手持ちのお金。
- 備考: その他、メモしておきたいこと。
デザインのポイント:見やすさが重要!
見やすい出納帳は、継続して使うためのモチベーションにも繋がります。
- フォント: シンプルで見やすいフォントを選びましょう(例:メイリオ、游ゴシック)。
- 色: 色分けで見やすくするのも効果的ですが、使いすぎると逆に見づらくなるので注意。
- 罫線: 罫線を使って項目を区切ると、見やすくなります。
- 文字サイズ: 適度な文字サイズに設定しましょう。
出納帳テンプレートの書き方:スムーズに入力するために
書き方のルールを決めておくと、後から見返したときにも分かりやすくなります。
- 日付: 年/月/日の形式で統一。
- 項目: あらかじめ項目リストを作っておくと入力が楽になります。
- 摘要: 具体的に何にお金を使ったのかを記入。
- 金額: 金額は半角数字で入力。
出納帳テンプレートを使う場面
出納帳は、家計管理だけでなく、以下のような場面でも役立ちます。
- 個人事業主の経費管理: 確定申告の準備にも。
- サークルや団体の会計管理: お金の流れを透明化。
- イベントの収支報告: イベント後の反省材料にも。
注意点:セキュリティ対策も忘れずに!
- パスワード設定: 個人情報が含まれるため、パスワードを設定しておくと安心です。
- バックアップ: 定期的にバックアップを取りましょう。
ステップ形式で解説!出納帳テンプレートの作り方
それでは、実際にエクセルで出納帳テンプレートを作ってみましょう!
ステップ1:新規ワークシートを開く
エクセルを起動し、新しいワークシートを開きます。
ステップ2:項目名を入力する
A1セルに「日付」、B1セルに「項目」、C1セルに「摘要」、D1セルに「収入」、E1セルに「支出」、F1セルに「残高」と入力します。
ステップ3:列幅を調整する
各項目の内容に合わせて列幅を調整します。項目名が全て表示されるように、幅を広げましょう。
ステップ4:罫線を引く
A1からF列に必要な行数までを選択し、「ホーム」タブの「罫線」から「格子」を選びます。
ステップ5:残高の計算式を入力する
F2セルに「=F1+D2-E2」と入力します。F1セルには初期残高を入力しておきましょう。F2セルに入力した計算式を、必要な行数までコピーします。
ステップ6:書式設定をする
金額を表示するD列、E列、F列を選択し、「ホーム」タブの「数値」から「通貨」を選びます。
ステップ7:項目リストを作成する(オプション)
別シートに項目リストを作成し、入力規則を使って項目を選択できるようにすると、入力が楽になります。
ステップ8:デザインを整える
フォントや色、罫線の種類などを変更して、自分好みのデザインにしましょう。
サンプルテンプレート
■ サンプルテンプレート(エクセル 出納 帳 テンプレート の例)
【タイトル】 シンプル出納帳
【項目1】 日付
【項目2】 項目(食費、交通費、交際費など)
【項目3】 摘要(例:〇〇スーパー、△△交通)
【項目4】 収入(給料、お小遣い)
【項目5】 支出
【項目6】 残高
【備考】 残高は自動計算されます。毎日の入出金を記録しましょう。