アンケート用紙テンプレートをWordで作ろう! 初心者でも簡単ステップでオリジナル作成
「アンケートって、どうやって作ればいいんだろう?」「Wordで簡単に作れるテンプレートがあればいいのに…」
そんな風に思ったことはありませんか?
アンケートは、お客様の声を集めたり、イベントの満足度を測ったり、様々な場面で役立つツールです。でも、毎回ゼロから作るのって結構手間ですよね。
そこで今回は、Wordを使ってアンケート用紙テンプレートを簡単に作成する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します!
なぜWordでアンケート用紙テンプレートを作るのが良いの?
Wordは、多くの人が使い慣れているソフトです。そのため、特別なスキルや知識がなくても、直感的に操作できます。また、豊富なテンプレートやデザイン機能を利用することで、オリジナルのアンケート用紙を簡単に作成できます。
アンケート用紙テンプレート作成に必要な要素
アンケート用紙を作成する上で、以下の要素を考慮すると、より効果的なアンケートを作成できます。
- 明確な目的: 何を知りたいのかを明確にする
- 対象者: 誰を対象とするのかを明確にする
- 質問内容: 簡潔で分かりやすい質問にする
- 回答形式: 選択式、記述式、評価式など、目的に合わせた形式を選ぶ
- デザイン: 見やすく、回答しやすいデザインにする
アンケート用紙テンプレート デザインのポイント
- シンプルで見やすいデザイン: ゴチャゴチャせず、回答しやすいようにシンプルにまとめましょう。
- フォント: 読みやすいフォントを選びましょう。明朝体よりもゴシック体の方が、画面上では読みやすい傾向があります。
- 色: 企業のロゴカラーやブランドイメージに合わせた色を使うと、統一感が出ます。ただし、色を使いすぎると見づらくなるので、注意が必要です。
- 余白: 適度な余白を設けることで、アンケートが見やすくなります。
アンケート用紙テンプレート 書き方の流れ
- 目的の明確化: どんな情報を集めたいのか、アンケートの目的を明確にします。
- 質問項目の洗い出し: 目的を達成するために必要な質問項目をリストアップします。
- 質問項目の整理: 質問項目をグループ化し、回答しやすい順番に並べ替えます。
- 回答形式の選択: 各質問項目に対して、適切な回答形式(選択式、記述式など)を選びます。
- テンプレート作成: Wordを使って、洗い出した質問項目と回答形式を配置し、テンプレートを作成します。
- テスト: 作成したテンプレートを実際に使用して、問題点がないか確認します。
アンケート用紙テンプレート 使う場面
- 顧客満足度調査: 商品やサービスに対する顧客の満足度を測る
- 市場調査: 新商品やサービスのニーズを調査する
- イベント後のアンケート: イベントの満足度や改善点を把握する
- 従業員満足度調査: 従業員の職場環境や待遇に対する満足度を測る
- 授業評価アンケート: 授業内容や講師に対する評価を収集する
アンケート用紙テンプレート 作成時の注意点
- 質問は簡潔に: 質問は短く、分かりやすい言葉で書きましょう。
- 回答しやすい選択肢: 選択式の質問では、回答しやすい選択肢を用意しましょう。
- 個人情報への配慮: 個人情報を尋ねる場合は、利用目的を明確にし、プライバシー保護に配慮しましょう。
- テスト実施: 作成したアンケートを実際に使用して、問題点がないか確認しましょう。
- 回答への感謝: 回答してくれた人への感謝の言葉を添えましょう。
実践的な手順:Wordでアンケート用紙テンプレートを作ってみよう!
ステップ1: Wordを起動して、新規ドキュメントを開く
Wordを起動し、「新しいドキュメント」を選択します。
ステップ2: レイアウトを設定する
「レイアウト」タブで、余白や用紙サイズなどを設定します。
ステップ3: タイトルと説明文を入力する
アンケートのタイトルと、アンケートの目的や回答方法などを簡単に説明する文章を入力します。
ステップ4: 質問項目を作成する
質問項目を入力し、適切な回答形式(選択式、記述式など)を選択します。
- 選択式の場合: 「開発」タブの「コントロール」グループから、「チェックボックスコンテンツコントロール」や「ドロップダウンリストコンテンツコントロール」などを挿入します。
- 記述式の場合: テキストボックスを挿入するか、罫線を利用して記述欄を作成します。
ステップ5: デザインを整える
フォントの種類やサイズ、色などを変更して、アンケートが見やすくなるようにデザインを整えます。
ステップ6: 保存する
作成したテンプレートをWord形式(.docx)で保存します。
サンプルテンプレート(顧客満足度アンケート)
■ サンプルテンプレート(アンケート 用紙 テンプレート word の例) 【タイトル】 顧客満足度アンケート
【項目1】 弊社のサービスにご満足いただけましたか? (非常に満足・満足・普通・不満・非常に不満)
【項目2】 特にご満足いただけた点は何ですか? (複数選択可) (商品の品質・価格・対応の速さ・スタッフの対応・その他)
【項目3】 改善してほしい点はありますか? (自由記述)
【備考】 ご回答いただきありがとうございます。今後のサービス向上のために役立てさせていただきます。
まとめ
Wordを使えば、誰でも簡単にアンケート用紙テンプレートを作成できます。今回の記事を参考に、ぜひオリジナルのアンケートを作成してみてください。効果的なアンケートを作成し、ビジネスや活動に役立てましょう!