アルバイト雇用契約書テンプレート：自分で作って安心！必要な要素から書き方、注意点まで徹底解説
アルバイトを雇用する際、雇用契約書は労働条件を明確にし、トラブルを防ぐための重要な書類です。市販のテンプレートもありますが、自社の状況に合わせて作成することで、より適切な内容にすることができます。この記事では、アルバイト雇用契約書のテンプレートを自分で作る方法を、必要な要素、デザインのポイント、書き方の流れ、使う場面、注意点などを交えながら、ステップ形式で解説します。
なぜ自分でアルバイト雇用契約書テンプレートを作る必要があるの？
「テンプレートなんて、どこのでも同じじゃない？」そう思っていませんか？実は、市販のテンプレートは一般的な内容に留まっていることが多く、自社の業種や雇用形態、労働条件などを考慮すると、不十分な場合があります。自分で作成することで、以下のメリットがあります。
- 自社の状況に合わせた内容にできる: 業種、職種、勤務時間、給与体系など、自社特有の条件を反映できます。
- 法改正に柔軟に対応できる: 労働関連法規は頻繁に改正されるため、常に最新の情報に基づいて契約書を作成できます。
- トラブルを未然に防げる: あいまいな表現を避け、具体的な内容を記載することで、従業員との認識のずれを防ぎ、トラブルのリスクを軽減できます。
アルバイト雇用契約書に必要な要素一覧
まずは、アルバイト雇用契約書に必ず記載すべき要素を確認しましょう。
- 雇用期間: 雇用開始日と雇用終了日（期間の定めがある場合）
- 就業場所: 勤務地を具体的に記載
- 業務内容: 担当する業務内容を明確に記載
- 始業・終業時刻、休憩時間: 勤務時間と休憩時間を具体的に記載
- 所定時間外労働の有無: 残業の有無、残業時間、残業手当について
- 休日・休暇: 休日、有給休暇、特別休暇などについて
- 賃金: 基本給、手当、計算方法、支払方法、支払日など
- 昇給: 昇給の有無、昇給時期、昇給額など
- 退職に関する事項: 退職の手続き、解雇事由など
- その他: 就業規則、秘密保持義務、個人情報の取り扱いなど
デザインのポイント：見やすく、分かりやすく
雇用契約書は、従業員にとって重要な書類です。内容が正確であることはもちろん、見やすく、分かりやすいデザインにすることも大切です。
- フォント: 読みやすいフォント（例：明朝体、ゴシック体）を使用する。
- 文字サイズ: 適切な文字サイズ（10.5pt～12pt程度）を使用する。
- 余白: 適度な余白を設けることで、読みやすさを向上させる。
- 見出し: 重要な項目は見出しで強調する。
- 箇条書き: 複数の項目を列挙する場合は、箇条書きを使用する。
- 色: 必要に応じて、色分けや罫線を使用する。
アルバイト雇用契約書の書き方の流れ：ステップ形式で解説
それでは、実際にアルバイト雇用契約書を作成する手順をステップ形式で解説します。
ステップ1：テンプレートの準備
まずは、WordやExcelなどの文書作成ソフトで、基本的なテンプレートを作成します。上記の「アルバイト雇用契約書に必要な要素一覧」を参考に、項目を並べてみましょう。
ステップ2：必要事項の記入
テンプレートに、従業員の氏名、住所、雇用期間、就業場所、業務内容、勤務時間、給与などの必要事項を記入します。
ステップ3：法律の確認
労働基準法などの関連法規を確認し、契約内容が法に違反していないか確認します。特に、最低賃金、労働時間、休憩時間、休日などについては注意が必要です。
ステップ4：従業員への説明と署名
作成した雇用契約書の内容を従業員に丁寧に説明し、双方が合意した上で署名・捺印します。
ステップ5：保管
署名・捺印済みの雇用契約書は、会社と従業員がそれぞれ1部ずつ保管します。
アルバイト雇用契約書を使う場面
アルバイト雇用契約書は、主に以下の場面で使用します。
- 新規採用時: 新規採用時に、労働条件を明確にするために使用します。
- 雇用期間の更新時: 雇用期間を更新する際に、労働条件に変更がないか確認し、必要に応じて更新契約書を作成します。
- 労働条件の変更時: 給与、勤務時間、業務内容など、労働条件に変更があった場合に、変更内容を明記した契約書を作成します。
アルバイト雇用契約書の注意点
アルバイト雇用契約書を作成する際には、以下の点に注意が必要です。
- 法律の遵守: 労働基準法などの関連法規を遵守し、法に違反する内容を記載しないように注意する。
- 従業員への説明: 雇用契約書の内容を従業員に丁寧に説明し、双方が合意した上で契約を締結する。
- 書面の交付: 作成した雇用契約書は、必ず書面で従業員に交付する。
- 最新情報の確認: 労働関連法規は頻繁に改正されるため、常に最新の情報を確認し、契約内容を更新するようにする。
- 専門家への相談: 不安な場合は、弁護士や社会保険労務士などの専門家に相談する。
■ サンプルテンプレート（アルバイト 雇用 契約 書 テンプレート の例）
【タイトル】 アルバイト雇用契約書
【第1条（雇用期間）】 会社は、乙を下記の期間をもって雇用する。 雇用期間：令和○○年○○月○○日から令和○○年○○月○○日まで （契約更新の可能性：有・無）
【第2条（就業場所）】 乙の就業場所は、株式会社○○ ○○店とする。
【第3条（業務内容）】 乙の業務内容は、○○業務とする。
【第4条（労働時間）】 1. 乙の始業時刻は午前○○時○○分、終業時刻は午後○○時○○分とする。 2. 休憩時間は、午後○○時○○分から午後○○時○○分までの○○分間とする。
【第5条（休日）】 乙の休日は、毎週○曜日とする。
【第6条（賃金）】 1. 乙の賃金は、時間給○○○○円とする。 2. 賃金支払日は、毎月○○日とし、乙名義の銀行口座に振り込む。
【備考】 本契約書に定めのない事項については、就業規則の定めるところによる。
上記契約を証するため、本書を2通作成し、甲乙それぞれ記名捺印の上、各1通を保有する。
株式会社○○（甲） 代表取締役 ○○ ○○ 印
○○ ○○（乙） 印
※ このテンプレートはあくまで例です。自社の状況に合わせて内容を調整してください。特に、労働時間や賃金に関する項目は、詳細に記載するようにしましょう。
まとめ：自分に合ったテンプレートで、安心の雇用を
アルバイト雇用契約書は、従業員との信頼関係を築き、円滑な雇用関係を維持するために非常に重要です。この記事で紹介した手順を参考に、自社の状況に合わせたオリジナルのテンプレートを作成し、安心してアルバイトを雇用しましょう。不安な場合は、専門家への相談も検討してみてください。
