アルバイトの労働条件通知書テンプレート：わかりやすい作り方とサンプル付き
アルバイトを雇う際、労働条件を明確に示す「労働条件通知書」は、企業とアルバイト双方にとって非常に重要な書類です。「言った言わない」のトラブルを防ぎ、安心して働いてもらうためにも、正確でわかりやすい通知書を作成する必要があります。
この記事では、アルバイトの労働条件通知書テンプレートの作り方を、必要な要素、デザインのポイント、書き方の流れ、使う場面、注意点などを交えながら、ステップ形式で解説します。サンプルテンプレートも掲載しているので、ぜひ参考にしてください。
労働条件通知書とは？なぜ必要なの？
労働条件通知書は、企業が労働者に対して、労働時間や賃金などの労働条件を明示するために発行する書面です。労働基準法によって交付が義務付けられており、未交付や虚偽記載は違法となります。
労働条件通知書が必要な理由
- トラブル防止: 労働条件を明確にすることで、企業とアルバイト間の誤解やトラブルを未然に防ぎます。
- 法令遵守: 労働基準法に基づいた適切な労働条件を提示することで、法令遵守を徹底できます。
- 信頼関係構築: 明確な労働条件を提示することで、アルバイトからの信頼を得やすくなります。
- 採用活動の円滑化: 労働条件を事前に伝えることで、ミスマッチを防ぎ、採用活動を円滑に進めることができます。
アルバイト労働条件通知書テンプレートの作り方：必要な要素一覧
労働条件通知書には、法律で定められた必須項目があります。以下の項目を必ず記載するようにしましょう。
- 契約期間: 契約期間の開始日と終了日（期間の定めがない場合は「期間の定めなし」と記載）
- 就業場所: 勤務地となる具体的な場所（住所）
- 業務内容: 担当する業務の内容
- 始業・終業時刻、休憩時間、休日、時間外労働: 1日の労働時間、休憩時間、休日、時間外労働の有無
- 賃金: 時給、日給、月給などの種類と金額、支払方法、支払期日
- 退職に関する事項: 解雇の事由や退職手続きなど
- 昇給に関する事項: 昇給制度の有無とその内容
- 賞与に関する事項: 賞与制度の有無とその内容
- その他: 労働条件に関わるその他の事項（例：交通費、制服貸与の有無など）
デザインのポイント：見やすく、わかりやすく
労働条件通知書は、労働者にとって重要な書類です。以下の点を意識して、見やすくわかりやすいデザインを心がけましょう。
- フォント: 読みやすいフォントを使用する（例：明朝体、ゴシック体）
- 文字サイズ: 大きすぎず、小さすぎない適切なサイズにする
- 余白: 適度な余白を設けることで、見やすさを向上させる
- レイアウト: 項目ごとに区切りを設け、整理されたレイアウトにする
- 色使い: 基本的に白黒で作成し、必要に応じて見出しなどに色を使用する
書き方の流れ：ステップ形式で解説
- テンプレートの準備: 既存のテンプレートをダウンロードするか、自分で作成します。
- 会社情報の入力: 会社名、住所、代表者名などを入力します。
- 労働者の情報の入力: 氏名、住所、生年月日などを入力します。
- 労働条件の入力: 契約期間、就業場所、業務内容、労働時間、賃金などの情報を入力します。
- その他の事項の入力: 退職に関する事項、昇給、賞与などの情報を入力します。
- 内容の確認: 入力内容に誤りがないか、再度確認します。
- 印刷・交付: 印刷し、労働者に交付します。労働者には署名・捺印を求め、控えを保管します。
使う場面：採用時、契約更新時
労働条件通知書は、主に以下の場面で使用します。
- 採用時: 新しくアルバイトを採用する際に、労働条件を明示するために交付します。
- 契約更新時: 契約期間を更新する際に、労働条件に変更がないか確認し、必要に応じて労働条件通知書を交付します。
- 労働条件変更時: 労働時間、賃金などの労働条件を変更する際に、変更内容を明示するために交付します。
注意点：法律を遵守し、正確な情報を記載
労働条件通知書を作成する際には、以下の点に注意しましょう。
- 労働基準法を遵守: 労働基準法に定められた事項を遵守し、正確な情報を記載する。
- 虚偽記載の禁止: 虚偽の内容を記載しない。
- 交付義務の遵守: 採用時、契約更新時、労働条件変更時に必ず交付する。
- 労働者の理解: 労働者が内容を理解できるように、わかりやすい言葉で説明する。
- 保管義務: 交付した労働条件通知書の控えを保管する。
サンプルテンプレート：アルバイト労働条件通知書
■ サンプルテンプレート（アルバイト 労働 条件 通知 書 テンプレート の例） 【タイトル】 アルバイト労働条件通知書
【項目1】 雇用契約期間:
- 開始日：〇〇年〇〇月〇〇日
- 終了日：〇〇年〇〇月〇〇日 (自動更新あり / なし)
【項目2】 就業場所:
- 株式会社〇〇 〇〇店
- 住所：〇〇県〇〇市〇〇町〇〇
【項目3】 業務内容:
- 接客、レジ打ち、清掃、商品陳列 等
【項目4】 労働時間:
- 始業：〇〇時〇〇分
- 終業：〇〇時〇〇分
- 休憩：〇〇分
- 週〇日勤務 (シフト制)
【項目5】 賃金:
- 時給：〇〇円
- 支払日：毎月〇〇日 (銀行振込)
【備考】
- 交通費は別途支給 (上限 〇〇円/月)
- 制服貸与
※ このテンプレートはあくまで一例です。貴社の状況に合わせて適宜変更してください。
まとめ
アルバイトの労働条件通知書は、トラブル防止、法令遵守、信頼関係構築のために非常に重要な書類です。この記事で解説した内容を参考に、正確でわかりやすい労働条件通知書を作成し、アルバイトと良好な関係を築いていきましょう。
