アスクルテンプレートパワーポイント

アスクルテンプレートパワーポイントで資料作成を効率化！テンプレートの作り方完全ガイド

パワーポイントで資料を作るのって、意外と時間がかかりますよね。特に毎回同じような内容を繰り返す場合、テンプレートがあれば効率的に作業を進められます。この記事では、アスクルのパワーポイントテンプレートを参考に、自分だけのオリジナルテンプレートの作り方を徹底解説します！

なぜテンプレートが必要なの？

テンプレートを使うことで、資料作成にかかる時間と労力を大幅に削減できます。

デザイン統一: 全体のデザインを統一することで、資料に一貫性を持たせることができます。
作業効率アップ: 毎回ゼロからデザインする必要がなくなり、コンテンツ作成に集中できます。
クオリティ向上: 洗練されたデザインテンプレートを使用することで、資料の見栄えが格段に向上します。

テンプレート作成に必要な要素

テンプレートを作る前に、どんな要素が必要か整理しておきましょう。

タイトルスライド: 資料の顔となる重要なスライドです。
見出しスライド: 各セクションの導入部分を明確にします。
コンテンツスライド: テキストや図表などを配置するメインのスライドです。
画像スライド: 写真やイラストなどを効果的に見せるためのスライドです。
グラフスライド: データを視覚的に表現するためのスライドです。
フッタ: ページ番号や日付などを記載します。

デザインのポイント

テンプレートのデザインは、資料の印象を大きく左右します。以下のポイントを意識して、見やすく、伝わりやすいデザインを目指しましょう。

配色: コーポレートカラーやブランドイメージに合わせた色を選びましょう。
フォント: 見やすいフォントを選び、統一感のあるフォントファミリーを使用しましょう。
レイアウト: 情報が整理され、見やすいレイアウトを心がけましょう。
画像: 高画質の画像を使用し、資料の内容に合ったものを選びましょう。
アニメーション: 過度なアニメーションは避け、控えめなアニメーションで資料に動きを加えましょう。

テンプレートの書き方の流れ

テンプレート作成は、以下の流れで進めるとスムーズです。

目的の明確化: どのような資料を作成するためにテンプレートが必要なのか明確にしましょう。
要素の洗い出し: 必要な要素（タイトル、見出し、コンテンツなど）をリストアップしましょう。
デザインの決定: 配色、フォント、レイアウトなどのデザインを決定しましょう。
テンプレートの作成: パワーポイントで実際にテンプレートを作成しましょう。
テスト: 作成したテンプレートを使って実際に資料を作成し、使いやすさを確認しましょう。
修正: 必要に応じてテンプレートを修正しましょう。

テンプレートを使う場面

テンプレートは、さまざまな場面で活用できます。

プレゼンテーション資料: 会議やセミナーなどでの発表資料
報告書: 業務報告や進捗報告などの資料
企画書: 新規事業やプロジェクトなどの企画資料
提案書: 顧客への提案資料
研修資料: 社員教育や研修などの資料

テンプレート作成時の注意点

テンプレートを作成する際には、以下の点に注意しましょう。

著作権: 他のテンプレートのデザインをそのまま流用することは避けましょう。
汎用性: どんな資料にも使いやすい、汎用性の高いテンプレートを目指しましょう。
カスタマイズ性: 必要に応じてデザインやレイアウトをカスタマイズできるようにしましょう。
保存形式: テンプレートは、パワーポイントのテンプレート形式（.potx）で保存しましょう。

実践的な手順：オリジナルテンプレートを作ってみよう！

ここでは、アスクルのパワーポイントテンプレートを参考に、実際に自分だけのオリジナルテンプレートを作る手順を解説します。

ステップ1: パワーポイントを起動し、新しいプレゼンテーションを開く

まず、パワーポイントを起動し、「新しいプレゼンテーション」を選択します。

ステップ2: スライドマスターを開く

「表示」タブをクリックし、「スライドマスター」を選択します。スライドマスターとは、すべてのスライドのベースとなるテンプレートのことです。

ステップ3: ベースとなるデザインを決定する

スライドマスターで、ベースとなるデザインを決定します。配色、フォント、レイアウトなどを自由にカスタマイズできます。

ステップ4: 各スライドのレイアウトを作成する

タイトルスライド、見出しスライド、コンテンツスライドなど、必要なスライドのレイアウトを作成します。

ステップ5: フッタを設定する

フッタには、ページ番号や日付などを記載します。「挿入」タブから「ヘッダーとフッター」を選択し、設定します。

ステップ6: スライドマスターを閉じる

すべての設定が完了したら、「スライドマスター」タブの「マスター表示を閉じる」をクリックします。

ステップ7: テンプレートを保存する

「ファイル」タブから「名前を付けて保存」を選択し、ファイルの種類を「PowerPointテンプレート (*.potx)」にして保存します。

これで、オリジナルテンプレートの完成です！

サンプルテンプレート：企画提案書

■ サンプルテンプレート（アスクルテンプレートパワーポイントの例）【タイトル】企画提案書

【表紙】

企画名：〇〇〇〇
提案者：〇〇〇〇
提出日：〇〇〇〇

【目次】

はじめに
現状分析
課題
提案内容
実施体制
スケジュール
費用
効果
まとめ

【本文】

各項目について詳細を記述

【備考】このテンプレートは、企画提案書を作成する際の基本的な構成をまとめたものです。必要に応じて項目を追加・修正してください。

まとめ

アスクルのパワーポイントテンプレートを参考に、自分だけのオリジナルテンプレートを作成することで、資料作成の効率化とクオリティ向上を実現できます。ぜひ、この記事を参考に、オリジナルのテンプレート作りに挑戦してみてください！