はがきテンプレートの作り方！初心者でも簡単！用途別のデザイン＆書き方ガイド
「そろそろ年賀状の準備しなきゃ…」「引越しの報告をしたいけど、どんなはがきにしよう？」はがきを送る機会は意外と多いもの。でも、毎回デザインを考えるのは大変ですよね。
そんなあなたのために、今回は初心者でも簡単にできる、はがきテンプレートの作り方を徹底解説します！必要な要素からデザインのポイント、書き方の流れまで、この記事を読めば、あなただけのオリジナルはがきが作れるようになりますよ。
はがきテンプレートを作る前に！必要な要素を確認しよう
はがきテンプレートを作る前に、まずは何が必要なのかを整理しましょう。
1. 目的を明確にする:
- 誰に送るのか？（友人、家族、仕事関係など）
- 何を伝えたいのか？（年賀状、引越し報告、結婚報告など）
- どんな印象を与えたいのか？（フォーマル、カジュアル、親しみやすいなど）
2. 必要な情報を洗い出す:
- 自分の名前と住所
- 相手の名前と住所
- 挨拶文
- メッセージ
- 写真やイラスト（必要に応じて）
3. デザインのイメージを固める:
- 色合い: 暖色系、寒色系、パステルカラーなど
- フォント: ゴシック体、明朝体、手書き風など
- レイアウト: 縦書き、横書き、写真の配置など
デザインのポイント：誰でもおしゃれに！
デザインセンスに自信がない…という方も大丈夫！いくつかのポイントを押さえれば、おしゃれなはがきが作れます。
- シンプルイズベスト: 情報過多にならないように、要素を絞りましょう。
- 余白を意識する: 文字やイラストの周りに余白を作ることで、見やすくなります。
- 色の統一感を出す: 使う色を3色程度に絞り、同系色でまとめると、まとまりのある印象になります。
- フォントを使い分ける: タイトルと本文でフォントを変えると、メリハリがつきます。
- 素材を活用する: 無料のイラストやテンプレート素材を活用すれば、手軽におしゃれなデザインが作れます。
書き方の流れ：失礼のないように丁寧に
はがきは相手に直接メッセージを伝える大切なツールです。失礼のないように、丁寧に書きましょう。
- 宛名: 相手の名前と住所を正確に記入します。
- 挨拶文: 季節の挨拶や近況報告などを書きましょう。（例：暑中お見舞い申し上げます、ご無沙汰しておりますなど）
- 本文: 伝えたいメッセージを具体的に書きましょう。
- 結びの言葉: 相手の健康を気遣う言葉や今後の関係をお願いする言葉などを添えましょう。（例：今後ともどうぞよろしくお願いいたします、お体にお気を付けてお過ごしくださいなど）
- 日付: はがきを投函する日付を記入します。
使う場面：用途に合わせてアレンジ！
はがきは様々な場面で活用できます。ここでは、代表的な例をいくつかご紹介します。
- 年賀状: 新年の挨拶や近況報告を伝えることができます。干支のイラストや写真などを添えて、華やかに飾りましょう。
- 暑中見舞い: 暑い時期に相手の健康を気遣うメッセージを送ることができます。涼しげなイラストや写真などを添えて、清涼感を演出しましょう。
- 引越し報告: 引越しの報告や新しい住所を伝えることができます。新しい家の写真や地図などを添えて、分かりやすく伝えましょう。
- 結婚報告: 結婚の報告や感謝の気持ちを伝えることができます。二人の写真やウェディングらしいイラストなどを添えて、お祝いの気持ちを込めましょう。
- お礼状: 感謝の気持ちを伝えることができます。贈り物やイベントのお礼など、具体的な内容を書きましょう。
注意点：マナーを守って気持ちよく
はがきを送る際には、いくつかの注意点があります。
- 誤字脱字に注意する: 送る前に必ず確認しましょう。
- インクの色に注意する: 黒または青色のインクを使用しましょう。
- 修正テープや修正液は使用しない: 間違えた場合は、新しいはがきに書き直しましょう。
- 相手への敬意を払う: 言葉遣いや表現に注意し、失礼のないようにしましょう。
実践的な手順：あなただけのオリジナルはがきを作ろう！
それでは、実際にテンプレートを作ってみましょう！
ステップ1：テンプレートソフトまたはアプリを選ぶ
- PCソフト: Word、Excel、Illustrator、Photoshopなど
- スマホアプリ: Canva、PIXLR、Adobe Expressなど
ステップ2：テンプレートを選ぶ
- テンプレートソフトやアプリに内蔵されているテンプレートから選ぶ
- インターネットで無料のテンプレート素材をダウンロードする
ステップ3：テンプレートをカスタマイズする
- 自分の情報やメッセージを入力する
- 写真やイラストを挿入する
- フォントや色を変更する
- レイアウトを調整する
ステップ4：印刷する
- 自宅のプリンターで印刷する
- コンビニのコピー機で印刷する
- 印刷業者に依頼する
ステップ5：宛名を書く
- 相手の名前と住所を正確に記入する
ステップ6：投函する
- 郵便ポストに投函する
サンプルテンプレート（引越し報告はがき の例）
■ サンプルテンプレート（引越し報告はがき の例） 【タイトル】 引越しのご挨拶
【項目1】 拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
【項目2】 さて、この度下記住所へ転居いたしましたので、ご挨拶申し上げます。
【項目3】 新住所：〇〇県〇〇市〇〇町〇〇番地 電話番号：〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇〇
【備考】 お近くにお越しの際は、ぜひお立ち寄りください。今後とも変わらぬお付き合いをよろしくお願いいたします。敬具 令和六年五月
まとめ：あなたらしいはがきで気持ちを伝えよう！
今回は、はがきテンプレートの作り方を解説しました。難しそうに思えるかもしれませんが、ポイントを押さえれば誰でも簡単に作れます。
あなただけのオリジナルはがきで、大切な人に気持ちを伝えてみましょう！きっと喜んでもらえるはずです。
