のし挨拶テンプレート完全ガイド：失礼なく気持ちを伝える！場面別例文付き
冠婚葬祭などの贈り物に欠かせない「のし」。その際に添える挨拶状は、相手への感謝や祝福の気持ちを伝える大切な役割を果たします。しかし、「どんな風に書けば失礼にならないの？」「場面に合った適切な言葉遣いがわからない…」と悩む方も多いのではないでしょうか。
この記事では、そんな悩みを解決するために、のし挨拶テンプレートの作り方を徹底解説します。必要な要素からデザインのポイント、具体的な書き方の流れまで、ステップ形式でわかりやすくご紹介。さらに、場面別のサンプルテンプレートも豊富に掲載しているので、この記事を読めば、あなたも自信を持って心のこもった挨拶状を作成できます。
1. なぜ「のし挨拶」が大切なの？
のし挨拶は、単なる形式的なものではありません。贈り物に添えることで、以下の効果が期待できます。
- 感謝の気持ちを伝える： 贈り物だけでは伝えきれない感謝の気持ちを言葉で表現できます。
- 相手への敬意を示す： 丁寧な言葉遣いや形式を守ることで、相手への敬意を示すことができます。
- 良好な人間関係を築く： 心のこもった挨拶は、相手との信頼関係を深め、良好な人間関係を築くきっかけとなります。
つまり、のし挨拶は、贈り物をより一層価値のあるものにし、相手との繋がりを深めるための大切なツールなのです。
2. のし挨拶テンプレートを作る前に知っておきたいこと
のし挨拶テンプレートを作成する前に、以下の要素を理解しておくと、より適切な挨拶状を作成できます。
2.1 必要な要素の一覧
のし挨拶には、一般的に以下の要素が含まれます。
- 宛名： 誰に送るのかを明記します。（例：○○様、○○株式会社 御担当者様）
- 挨拶： 時候の挨拶や感謝の言葉などを添えます。（例：拝啓、時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。）
- 贈る目的： 何のお祝いや贈り物なのかを明確にします。（例：この度はご結婚おめでとうございます。）
- 贈り物について： 贈り物に関する簡単な説明や気持ちを添えます。（例：心ばかりではございますが、お祝いの品をお贈りいたします。）
- 結びの言葉： 今後の関係性や相手の幸福を願う言葉などを添えます。（例：今後とも変わらぬご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。）
- 署名： 自分の名前を明記します。（例：○○株式会社 △△）
- 日付： 挨拶状を作成した日付を記載します。
2.2 デザインのポイント
のし挨拶は、手書きまたは印刷で作成されることが多いです。デザインは、贈り物の目的や相手との関係性に合わせて選びましょう。
- 書体： 楷書や行書など、読みやすく丁寧な書体を選びましょう。
- 用紙： 和紙や奉書紙など、上品な素材を選ぶとより丁寧な印象になります。
- 色： 白や淡い色など、落ち着いた色を選ぶと良いでしょう。
- レイアウト： 文字の配置や余白を意識して、バランスの取れたレイアウトにしましょう。
2.3 書き方の流れ
- 挨拶の言葉を選ぶ： 時候の挨拶や感謝の言葉など、適切な言葉を選びましょう。
- 贈る目的を明確にする： 何のお祝いや贈り物なのかを具体的に記載しましょう。
- 贈り物について言及する： 贈り物に関する簡単な説明や気持ちを添えましょう。
- 結びの言葉を添える： 今後の関係性や相手の幸福を願う言葉などを添えましょう。
- 署名と日付を記入する： 自分の名前と日付を忘れずに記入しましょう。
2.4 使う場面
のし挨拶は、様々な場面で使用できます。
- 結婚祝い： 結婚のお祝いとして贈る品物に添える挨拶状。
- 出産祝い： 出産のお祝いとして贈る品物に添える挨拶状。
- 新築祝い： 新築のお祝いとして贈る品物に添える挨拶状。
- 快気祝い： 病気や怪我からの回復を祝う品物に添える挨拶状。
- 香典返し： 香典のお返しとして贈る品物に添える挨拶状。
- お歳暮・お中元： 日頃の感謝を込めて贈る品物に添える挨拶状。
2.5 注意点
- 誤字脱字に注意する： 誤字脱字は失礼にあたるため、必ず確認しましょう。
- 相手との関係性に合わせた言葉遣いをする： 親しい間柄であれば、くだけた表現を使っても問題ありませんが、目上の方やビジネスシーンでは、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
- 忌み言葉や重ね言葉を避ける： 結婚祝いなど、お祝いの場面では、忌み言葉や重ね言葉は避けるようにしましょう。
3. 実践！のし挨拶テンプレートの作り方（ステップ形式）
ここでは、読者自身が簡単にテンプレートを作成できるように、具体的な手順をステップ形式で解説します。
ステップ1：目的と相手を明確にする
まず、どのような目的で、誰に贈るのかを明確にしましょう。これにより、適切な言葉遣いやデザインを選ぶことができます。
例：結婚祝い、友人へ
ステップ2：基本要素を書き出す
上記の「2.1 必要な要素の一覧」を参考に、必要な要素を書き出します。
例：
- 宛名：○○様
- 挨拶：ご結婚おめでとうございます。
- 贈る目的：結婚のお祝いとして
- 贈り物について：ささやかではございますが、お祝いの品をお贈りいたします。
- 結びの言葉：末永くお幸せにお過ごしください。
- 署名：△△
- 日付：令和5年○月○日
ステップ3：具体的な文章を作成する
ステップ2で書き出した要素をもとに、具体的な文章を作成します。例文などを参考に、自分の言葉で気持ちを伝えられるように工夫しましょう。
例： ○○様
ご結婚おめでとうございます。 心よりお祝い申し上げます。
ささやかではございますが、 お祝いの品をお贈りいたします。 新しい生活にお役立ていただければ幸いです。
お二人の末永いお幸せを心よりお祈り申し上げます。
△△ 令和5年○月○日
ステップ4：デザインを選ぶ
贈る相手や目的に合わせて、デザインを選びましょう。手書きの場合は、用紙や書体にもこだわりましょう。印刷する場合は、テンプレートサイトなどを活用すると便利です。
ステップ5：完成したテンプレートを確認する
誤字脱字がないか、言葉遣いは適切かなど、完成したテンプレートを必ず確認しましょう。
4. 場面別サンプルテンプレート集
ここでは、様々な場面で使えるのし挨拶のサンプルテンプレートをご紹介します。
■ サンプルテンプレート（結婚祝いのし挨拶）
【タイトル】 結婚祝いのし挨拶
【宛名】 ○○様
【挨拶】 ご結婚おめでとうございます。
【贈る目的】 心よりお祝い申し上げます。
【贈り物について】 ささやかではございますが、お祝いの品をお贈りいたします。 新しい生活にお役立ていただければ幸いです。
【結びの言葉】 お二人の末永いお幸せを心よりお祈り申し上げます。
【署名】 △△
【日付】 令和5年○月○日
【備考】 親しい友人であれば、もう少しくだけた表現を使っても良いでしょう。
■ サンプルテンプレート（出産祝いのし挨拶）
【タイトル】 出産祝いのし挨拶
【宛名】 ○○様
【挨拶】 ご出産おめでとうございます。
【贈る目的】 心よりお祝い申し上げます。
【贈り物について】 ささやかではございますが、お祝いの品をお贈りいたします。 健やかなご成長を心よりお祈り申し上げます。
【結びの言葉】 母子ともにご健康でありますようお祈り申し上げます。
【署名】 △△
【日付】 令和5年○月○日
【備考】 赤ちゃんの性別に合わせて、文章を調整しましょう。（例：健やかなご成長を心よりお祈り申し上げます。→ 健やかなご成長を心よりお祈り申し上げます。（男の子））
■ サンプルテンプレート（香典返しのし挨拶）
【タイトル】 香典返しのし挨拶
【宛名】 ○○様
【挨拶】 この度はご丁寧なご香典を賜り、誠にありがとうございました。
【贈る目的】 おかげさまで、滞りなく四十九日法要を終えることができました。
【贈り物について】 つきましては、供養のしるしとして心ばかりの品をお贈りいたします。 何卒ご受納くださいますようお願い申し上げます。
【結びの言葉】 略儀ながら書中にて御礼申し上げます。
【署名】 △△
【日付】 令和5年○月○日
【備考】 香典返しの場合は、お礼の言葉と四十九日法要が終わった報告を入れましょう。
5. まとめ：心のこもったのし挨拶で、感謝と祝福を伝えよう！
この記事では、のし挨拶テンプレートの作り方を徹底解説しました。必要な要素やデザインのポイント、具体的な書き方の流れを理解することで、あなたも自信を持って心のこもった挨拶状を作成できるはずです。
ぜひこの記事を参考に、場面に合ったのし挨拶を作成し、感謝と祝福の気持ちを伝えてください。
