お悔やみ手紙テンプレート

お悔やみの手紙テンプレート：心を込めて故人を偲ぶ、失敗しない作り方

大切な方を亡くされた方へ、心からの哀悼の意を伝えるお悔やみの手紙。しかし、いざ書こうとすると、何を書けば良いのか、どう書けば失礼にならないのか悩んでしまう方も多いのではないでしょうか。

この記事では、お悔やみの手紙のテンプレートの作り方をステップ形式で解説します。心のこもった手紙で、故人を偲び、遺族の方を慰めることができるように、ぜひ参考にしてください。

1. テンプレート作成の前に：お悔やみの手紙の基本

まず、お悔やみの手紙を書く上で大切なことを確認しましょう。

故人への敬意を忘れずに： 故人の冥福を祈り、遺族の方への深い悲しみに寄り添う気持ちを言葉にしましょう。
簡潔で丁寧な言葉遣いを： 長文にならないように、簡潔で丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
忌み言葉・重ね言葉を避ける： 「重ね重ね」「ますます」といった重ね言葉や、「死ぬ」「生きる」といった直接的な表現（忌み言葉）は避けましょう。
形式にこだわりすぎない： 形式にとらわれすぎず、自分の言葉で気持ちを伝えることが大切です。

2. テンプレート作りの5ステップ

ここからは、具体的なテンプレートの作り方をステップ形式で解説します。

ステップ1：必要な要素を洗い出す

お悔やみの手紙に必要な要素は、主に以下の通りです。

宛名： 故人の遺族の方のお名前を丁寧に書きましょう。
冒頭の挨拶： 故人の訃報を知った驚きと悲しみを述べます。「この度は、誠に心よりお悔やみ申し上げます。」など。
故人を偲ぶ言葉： 故人との思い出や、故人の人柄を偲ぶ言葉を述べます。具体的なエピソードを交えると、より気持ちが伝わります。
遺族への慰めの言葉： 遺族の方の悲しみに寄り添い、慰めの言葉を述べます。「心よりお悔やみ申し上げますとともに、皆様のご健康を心よりお祈り申し上げます。」など。
弔問・供養に関する意思表示： 弔問に伺うかどうか、供養の方法などを伝えます。「もしよろしければ、ご法要に参列させていただきたいと存じます。」など。
結びの言葉： 遺族の方の健康を気遣う言葉や、今後のご冥福を祈る言葉で締めくくります。「どうぞご無理なさらないでください。」など。
日付・署名： 手紙を書いた日付と、自分の名前を記載します。

ステップ2：デザインのポイントを押さえる

お悔やみの手紙のデザインは、シンプルで落ち着いたものが好ましいです。

便箋： 白無地の便箋、または淡い色合いの便箋を選びましょう。
封筒： 便箋と同じ素材、または白無地の封筒を選びましょう。
筆記具： 黒色の万年筆、または筆ペンを使用しましょう。
文字： 楷書で丁寧に書きましょう。

ステップ3：書き方の流れを意識する

書き方の流れを意識することで、スムーズに手紙を作成できます。

宛名を書く
冒頭の挨拶を書く
故人を偲ぶ言葉を書く
遺族への慰めの言葉を書く
弔問・供養に関する意思表示を書く
結びの言葉を書く
日付・署名を書く

ステップ4：使う場面を想定する

手紙を送る相手との関係性や、故人との関係性によって、書くべき内容は異なります。例えば、親しい友人へ送る場合は、より個人的な思い出を交えた手紙になるでしょう。

ステップ5：注意点を確認する

時候の挨拶は不要： お悔やみの手紙には、時候の挨拶は不要です。
句読点を避ける： 句読点を使用しないのが正式なマナーですが、読みやすさを考慮して、使用しても問題ありません。
誤字脱字に注意： 丁寧に確認し、誤字脱字がないようにしましょう。

3. 実践的な手順：テンプレートを完成させる

これまでのステップを踏まえて、実際にテンプレートを完成させましょう。

ステップ1で洗い出した要素を、Wordやテキストエディタなどに書き出す。
ステップ2のデザインのポイントを参考に、便箋や封筒を用意する。
ステップ3の書き方の流れを参考に、要素を順番に埋めていく。
ステップ4の使う場面を想定し、具体的な言葉を選ぶ。
ステップ5の注意点を確認しながら、全体を見直す。

4. 根拠や理由を添えた解説

各要素について、なぜ必要なのか、どのような意味があるのかを解説します。

宛名： 誰に宛てた手紙なのかを明確にするため。
冒頭の挨拶： 訃報への驚きと悲しみを伝えることで、遺族への共感を示すため。
故人を偲ぶ言葉： 故人の人柄を讃え、遺族の悲しみを和らげるため。
遺族への慰めの言葉： 遺族の心に寄り添い、励ますため。
弔問・供養に関する意思表示： 弔意を示し、今後のサポートを伝えるため。
結びの言葉： 遺族の健康を気遣い、今後のご冥福を祈るため。
日付・署名： いつ誰が書いた手紙なのかを明らかにするため。

5. サンプルテンプレート（お悔やみ手紙テンプレートの例）

■ サンプルテンプレート（お悔やみ手紙テンプレートの例）

【タイトル】お悔やみ手紙テンプレート（親しい友人へ）

【宛名】 ○○様

【冒頭の挨拶】この度は、○○様のご逝去の報に接し、謹んでお悔やみ申し上げます。

【故人を偲ぶ言葉】突然のことで、まだ信じられない気持ちでいっぱいです。 ○○さんの明るい笑顔、優しい人柄は、いつも私を元気づけてくれました。一緒に旅行に行った時のこと、たくさんおしゃべりしたこと、まるで昨日のことのように思い出されます。

【遺族への慰めの言葉】心よりお悔やみ申し上げますとともに、○○様のご冥福を心よりお祈り申し上げます。ご家族の皆様におかれましても、さぞお力落としのこととお察しいたします。

【弔問・供養に関する意思表示】何か私にできることがございましたら、いつでもお申し付けください。微力ながら、精一杯お手伝いさせていただきます。

【結びの言葉】皆様どうぞご無理なさらないでください。心よりご冥福をお祈り申し上げます。

【日付・署名】令和6年5月15日 △△

【備考】これは親しい友人への例文です。故人との関係性や、遺族の方の気持ちを考慮して、言葉を選んでください。

この記事が、皆様の心に寄り添い、故人を偲ぶ手紙を書くお手伝いになれば幸いです。