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LibreOffice Writer でオリジナルテンプレート作成！作業効率アップの秘訣

「いつも同じような書類を作るの、ちょっと面倒だな…」

そう思ったことはありませんか？ LibreOffice Writer のテンプレートを使えば、書類作成がグッと楽になりますよ！今回は、あなただけのオリジナルテンプレートの作り方を、初心者さんにもわかりやすく解説していきます。テンプレートを使いこなして、作業効率を爆上げしちゃいましょう！

なぜテンプレートが必要なの？

テンプレートを使うと、毎回同じような書式設定や内容を入力する手間が省けます。例えば、

請求書
会議議事録
レポート
履歴書

など、定型的な書類はテンプレート化することで、作業時間を大幅に短縮できます。デザインを統一できるので、見た目も美しく、プロフェッショナルな印象を与えることも可能です。

テンプレートを作る前に知っておきたいこと

テンプレート作成に取り掛かる前に、どんな要素が必要なのか、どんなデザインにしたいのかを考えてみましょう。

必要な要素の一覧

テンプレートに含めるべき要素は、作成する書類の種類によって異なります。例えば、請求書テンプレートなら、

会社名・住所
請求書番号
発行日
宛先
品名・数量・単価・金額
合計金額
振込先

といった項目が必要になります。

デザインのポイント

テンプレートのデザインは、書類の印象を大きく左右します。

フォント： 見やすく、読みやすいフォントを選びましょう。ゴシック体や明朝体など、書類の目的に合わせて選びます。
色使い： コーポレートカラーを取り入れたり、落ち着いた色味を使うと、洗練された印象になります。
配置： 要素をバランスよく配置することで、見やすいレイアウトになります。

書き方の流れ

テンプレートの作り方は、大きく分けて以下の流れになります。

新規ドキュメント作成: LibreOffice Writer を起動し、新規ドキュメントを作成します。
書式設定: フォント、色、レイアウトなど、必要な書式を設定します。
要素の配置: 必要な要素を配置します。
テキストボックスや表の挿入: 必要に応じて、テキストボックスや表を挿入します。
テンプレートとして保存: 作成したドキュメントをテンプレートとして保存します。

使う場面

テンプレートは、様々な場面で活用できます。

ビジネス： 請求書、見積書、契約書など、ビジネス書類の作成に。
学校： レポート、論文、プレゼンテーション資料の作成に。
プライベート： 手紙、履歴書、家計簿など、個人的な書類の作成に。

注意点

テンプレートを作成する際には、以下の点に注意しましょう。

汎用性： 様々な場面で使えるように、汎用性の高いデザインにしましょう。
メンテナンス性： 後から修正しやすいように、シンプルな構造にしましょう。
著作権： 他のテンプレートを参考にする場合は、著作権に注意しましょう。

実践！ステップ形式でテンプレートを作ってみよう

ここでは、会議議事録のテンプレートを例に、具体的な作成手順を解説します。

ステップ1：新規ドキュメントを作成

LibreOffice Writer を起動し、「ファイル」→「新規作成」→「テキストドキュメント」を選択します。

ステップ2：書式設定

フォントを「Meiryo UI」、フォントサイズを「11pt」に設定します。余白を上下左右20mmに設定します。

ステップ3：要素の配置

以下の要素を配置します。

タイトル： 「会議議事録」
会議名：
開催日時：
場所：
出席者：
議題：
決定事項：
次回開催予定：
備考：

ステップ4：テキストボックスや表の挿入

各項目の下に、テキストボックスまたは表を挿入します。テキストボックスの場合は、枠線を非表示にすると、すっきりとした印象になります。表の場合は、罫線を調整して見やすくしましょう。

ステップ5：テンプレートとして保存

「ファイル」→「テンプレート」→「保存」を選択します。テンプレート名を入力し、カテゴリを選択して「保存」をクリックします。

これで、会議議事録のテンプレートが完成しました！

サンプルテンプレート：会議議事録

■ サンプルテンプレート（libreoffice writer テンプレートの例）

【タイトル】会議議事録

【会議名】 ○○会議

【開催日時】 2024年○月○日 ○曜日 ○時～○時

【場所】 ○○会議室

【出席者】 ○○、○○、○○

【議題】 ○○について ○○について

【決定事項】 ○○について、○○と決定 ○○について、○○と決定

【次回開催予定】 2024年○月○日 ○曜日 ○時～○時

【備考】特になし

※ このテンプレートは、会議の種類に合わせて自然に内容を変えて書きましょう。議事録の内容によって、決定事項の詳細や、保留事項などを追記すると、より実用的なテンプレートになります。

まとめ：テンプレートを使いこなして、効率アップ！

LibreOffice Writer のテンプレート作成は、最初は少し難しく感じるかもしれませんが、慣れてくると、とても便利です。ぜひ、あなただけのオリジナルテンプレートを作成して、日々の作業効率をアップさせてくださいね！