kpt テンプレート

KPTテンプレート作成ガイド：振り返りを効果的に！テンプレート例付き

日々の業務やプロジェクトの振り返りに、KPT（Keep, Problem, Try）テンプレートを活用していますか？ KPTは、改善サイクルを回し、より良い結果を生み出すための強力なツールです。しかし、KPTテンプレートをどのように作れば良いか、いまいちピンとこない方もいるかもしれません。

この記事では、KPTテンプレートの作り方をわかりやすく解説します。必要な要素、デザインのポイント、書き方の流れ、使う場面、注意点まで、ステップ形式で丁寧に説明。記事にぴったりのKPTテンプレートサンプルも掲載しているので、今日からすぐに実践できます！

KPTテンプレートとは？

KPTとは、プロジェクトや個人の行動を振り返り、改善につなげるためのフレームワークです。

Keep（継続）： うまくいっていること、今後も継続したいこと
Problem（問題）： 改善すべき課題、問題点
Try（試す）： 次に試したい改善策、アクションプラン

KPTテンプレートは、これらの項目を整理し、効率的に振り返りを行うためのツールです。

KPTテンプレートを作るメリット

KPTテンプレートを作成することで、以下のメリットが得られます。

振り返りの効率化： 毎回フォーマットを考える手間が省け、スムーズに振り返りが行えます。
課題の明確化： 問題点を整理することで、改善すべき点が明確になります。
アクションプランの具体化： Tryを具体的に記述することで、改善に向けた行動が起こしやすくなります。
チームでの情報共有の促進： テンプレートを共有することで、チーム全体での共通認識が生まれ、協力体制が強化されます。

KPTテンプレートの作り方

KPTテンプレートを作成する上で、押さえておきたいポイントを解説します。

必要な要素の一覧

KPTテンプレートには、以下の要素を含めることが推奨されます。

日付： 振り返りを行った日付を記載します。
テーマ： 振り返りの対象となるテーマ（プロジェクト名など）を記載します。
参加者： 振り返りに参加したメンバーを記載します。
Keep（継続）： うまくいっていること、今後も継続したいことを具体的に記述します。
Problem（問題）： 改善すべき課題、問題点を具体的に記述します。
Try（試す）： 次に試したい改善策、アクションプランを具体的に記述します。
担当者： Tryに対する担当者を明確にします（必要に応じて）。
期限： Tryの実行期限を設定します（必要に応じて）。

デザインのポイント

シンプルで見やすいレイアウト： 情報が整理され、一目で内容を把握できるデザインを心がけましょう。
余白を十分に取る： 情報が詰まりすぎず、読みやすいように適度な余白を設けましょう。
フォントの統一： 統一感のあるフォントを使用し、視認性を高めましょう。
色使い： 必要に応じて、色分けを活用することで、情報を整理しやすくなります。ただし、色数を増やしすぎると見づらくなるため、注意が必要です。

書き方の流れ

テーマを設定： 振り返りの対象となるテーマを明確にします。
Keepを記述： うまくいっていること、今後も継続したいことを具体的に記述します。
Problemを記述： 改善すべき課題、問題点を具体的に記述します。
Tryを記述： 次に試したい改善策、アクションプランを具体的に記述します。
担当者と期限を設定： Tryに対する担当者と期限を設定します（必要に応じて）。

使う場面

KPTテンプレートは、以下のような場面で活用できます。

プロジェクトの振り返り： プロジェクトの進捗状況や課題を把握し、改善につなげます。
チームの振り返り： チーム全体のパフォーマンスを評価し、改善点を見つけます。
個人の振り返り： 個人のスキルアップや課題解決に役立てます。
日々の業務の振り返り： 日々の業務を効率化し、生産性を向上させます。

注意点

正直に記述する： ポジティブな情報だけでなく、ネガティブな情報も正直に記述することが重要です。
具体的な記述を心がける： 抽象的な表現ではなく、具体的な記述を心がけましょう。
批判的にならない： 他者を批判するのではなく、建設的な意見を述べることが重要です。
定期的に見直す： KPTテンプレートを定期的に見直し、改善を重ねることで、より効果的なツールに育て上げることができます。

実践的な手順：ステップ形式でKPTテンプレートを作成！

目的を明確にする： どんな場面でKPTテンプレートを使うのか、目的を明確にします。
必要な要素を洗い出す： 目的を達成するために必要な要素を洗い出します。上記の「必要な要素の一覧」を参考にしてください。
レイアウトを決定： 要素をどのように配置するか、レイアウトを決定します。
テンプレートを作成： ワード、エクセル、Googleドキュメントなど、使い慣れたツールでテンプレートを作成します。
実際に使ってみる： 作成したテンプレートを実際に使い、使い勝手を評価します。
改善を繰り返す： 必要に応じてテンプレートを修正し、改善を繰り返します。

サンプルテンプレート（プロジェクト振り返り KPTテンプレート）

■ サンプルテンプレート（プロジェクト振り返り KPTテンプレートの例）

【タイトル】プロジェクト振り返り KPTテンプレート

【日付】 2023年12月25日

【テーマ】〇〇プロジェクト

【参加者】〇〇、〇〇、〇〇

【Keep（継続）】

朝会での進捗共有がスムーズに行えた。
コミュニケーションツールを活用した情報共有が効果的だった。
タスク管理ツールで進捗状況が可視化され、遅延を防げた。

【Problem（問題）】

テスト期間中のバグ修正に時間がかかった。
ドキュメントの更新が遅れ、情報共有がスムーズに行えなかった。
メンバー間のスキル差により、タスクの割り振りに偏りがあった。

【Try（試す）】

テスト自動化ツールを導入し、テスト工数を削減する。
ドキュメント更新のルールを明確化し、定期的な更新を促す。
スキルアップ研修を実施し、メンバー全体のスキル向上を目指す。

【担当者】

テスト自動化ツール導入：〇〇
ドキュメント更新ルール策定：〇〇
スキルアップ研修企画：〇〇

【期限】

テスト自動化ツール導入：2024年1月31日
ドキュメント更新ルール策定：2024年1月15日
スキルアップ研修企画：2024年2月29日

【備考】

問題点に対して、具体的な改善策を検討することが重要です。
Tryは、実行可能な範囲で、具体的なアクションプランを記述しましょう。
定期的にKPTを見直し、改善サイクルを回すことで、プロジェクトの成功に繋げましょう。

まとめ

KPTテンプレートは、振り返りを効果的に行い、改善サイクルを回すための強力なツールです。この記事で紹介した作り方を参考に、自分に合ったKPTテンプレートを作成し、日々の業務やプロジェクトの改善に役立ててください。