Excelアンケートテンプレート作成ガイド：初心者でも簡単！すぐに使えるテンプレート付き
アンケートって、集計や分析が大変ですよね。Excelを使えば、簡単にアンケートを作成・管理できます。この記事では、Excelアンケートテンプレートの作り方を、初心者でも分かりやすく解説します。必要な要素からデザインのポイント、具体的な手順まで、ステップバイステップでご紹介。すぐに使えるサンプルテンプレートもご用意しました！
なぜExcelでアンケート？
アンケートツールはたくさんありますが、Excelにはこんなメリットがあります。
- 手軽さ: ほとんどの人がパソコンに入っているExcelで、すぐに始められます。
- カスタマイズ性: 自由自在に項目やデザインを調整できます。
- 集計・分析: 集計関数やグラフ作成機能で、簡単に結果を分析できます。
テンプレート作成に必要な要素
まずは、どんな要素が必要なのか確認しましょう。
- 質問項目: アンケートの目的を達成するために必要な質問を洗い出します。
- 回答形式: 選択式、記述式、評価式など、質問に合った回答形式を選びます。
- 回答欄: 回答を入力するためのスペースを確保します。
- 回答者情報: 氏名、年齢、性別など、必要に応じて回答者の情報を取得します。
- 提出日: 回答の提出日を記録します。
- その他: 注意書き、説明文、ロゴなど、必要に応じて追加します。
デザインのポイント：見やすく、答えやすいアンケートを
デザインもアンケートの重要な要素です。以下のポイントを意識しましょう。
- フォント: 見やすいフォントを選び、サイズを統一します。
- 色: 背景色や文字色は、目に優しい色を選びます。
- レイアウト: 項目を整理し、見やすいレイアウトにします。
- 余白: 適度な余白を設け、回答しやすくします。
- 罫線: 罫線を使って、項目を区切り、見やすくします。
アンケート作成の流れ：ステップバイステップで解説
それでは、実際にExcelでアンケートテンプレートを作成してみましょう。
ステップ1: Excelを起動して新規ワークシートを開く
まずはExcelを起動し、新しいワークシートを開きます。
ステップ2: タイトルと説明文を入力
シートの一番上に、アンケートのタイトルを入力します。その下に、アンケートの目的や回答のお願いなどを記載した説明文を入力します。
ステップ3: 質問項目を作成
質問項目をリスト形式で入力します。各質問の前に番号を振ると、見やすくなります。
ステップ4: 回答形式を設定
質問の種類に合わせて、回答形式を設定します。
- 選択式: ドロップダウンリストを使って選択肢を表示します。
- データタブ > データの入力規則 > 入力値の種類を「リスト」に設定し、元の値に選択肢を入力します。
- 記述式: 回答者が自由に記述できるセルを用意します。
- セルを結合して、広い記述欄を作成すると便利です。
- 評価式: 数字や記号を使って評価する形式です。
- 隣のセルに評価の範囲（例：1～5）を記載すると、回答者が分かりやすくなります。
ステップ5: 回答欄を作成
各質問の横に、回答を入力するためのセルを作成します。必要に応じてセルのサイズを調整します。
ステップ6: 回答者情報を入力する欄を作成
氏名、年齢、性別など、回答者情報を入力するための欄を作成します。
ステップ7: デザインを調整
フォント、色、レイアウトなどを調整し、見やすいデザインにします。
ステップ8: 保存
作成したテンプレートを、分かりやすいファイル名で保存します。
テンプレートを使う場面
Excelアンケートテンプレートは、様々な場面で活用できます。
- 顧客満足度調査: 商品やサービスに対する顧客の満足度を調査します。
- 従業員満足度調査: 職場環境や待遇に対する従業員の満足度を調査します。
- イベントアンケート: イベントの感想や改善点を収集します。
- 市場調査: 新商品やサービスのニーズを調査します。
- 社内アンケート: 業務改善や意思決定のために、従業員の意見を収集します。
注意点
- 質問の意図: 質問の意図が明確になるように、言葉を選びましょう。
- 個人情報: 個人情報を収集する場合は、利用目的を明確に伝え、同意を得るようにしましょう。
- 倫理: 回答者のプライバシーに配慮し、倫理的な問題がないように注意しましょう。
- テスト: 完成したテンプレートを実際に使ってみて、使いやすさや問題点を確認しましょう。
■ サンプルテンプレート（Excelアンケートテンプレートの例）
【タイトル】 イベント参加者アンケート
【項目1】 イベント全体の満足度はいかがでしたか？ （1:非常に不満 - 5:非常に満足）
【項目2】 イベントの内容は理解しやすかったですか？ （はい / いいえ）
【項目3】 今回のイベントで最も良かった点は何ですか？
【項目4】 今回のイベントで改善してほしい点は何ですか？
【項目5】 今後、どのようなイベントに参加したいですか？
【備考】 ご協力ありがとうございました。 ご回答いただいた内容は、今後のイベント企画の参考にさせていただきます。
Excelアンケートテンプレートを活用して、効率的にアンケートを実施しましょう！
