はい、承知いたしました。CVテンプレートを主要キーワードとし、テンプレートの作り方を扱う長文の検索向け記事を以下に作成します。
CVテンプレートの作り方:見やすく、効果的な自己PRを!
就職活動や転職活動で必須となる履歴書(CV)。企業に自分をアピールする大切な書類だからこそ、テンプレートを使って見やすく、効果的に作成したいですよね。しかし、どんなテンプレートを選べばいいのか、どのように作ればいいのか悩む方も多いはず。
この記事では、CVテンプレートの作り方をステップ形式で解説します。必要な要素からデザインのポイント、書き方の流れまで、初心者でも簡単に作れるように丁寧に解説します。ぜひこの記事を参考に、自信を持って使えるCVテンプレートを作成してください!
なぜCVテンプレートを使うべき?
手書きで履歴書を作成する時代は終わり、パソコンで作成するのが一般的になりました。テンプレートを使うことで、以下のようなメリットがあります。
- 見栄えが良くなる: 整ったレイアウトで見やすい履歴書を作成できます。
- 時間短縮: 必要な項目が予め用意されているため、効率的に作成できます。
- ミス防止: 誤字脱字や記入漏れを防ぎやすくなります。
CVテンプレートを作る前に:必要な要素を確認
まずは、CVに記載すべき基本的な要素を確認しましょう。
- 基本情報: 氏名、年齢、住所、電話番号、メールアドレスなど
- 職務経歴: 勤務先、所属部署、役職、業務内容、実績など
- 学歴: 学校名、学部、学科、卒業年月など
- スキル・資格: 語学力、PCスキル、資格など
- 自己PR: アピールポイント、強み、経験など
- 志望動機: 企業への志望理由、入社後の目標など
企業によっては、上記以外にも特別な項目を求める場合があります。必ず企業の募集要項を確認しましょう。
CVテンプレートの作り方:ステップ形式で解説
それでは、実際にCVテンプレートを作成してみましょう。ここでは、WordやExcelなどのオフィスソフトを使った作り方を紹介します。
ステップ1:レイアウトを決める
- 用紙サイズ: A4サイズが一般的です。
- 余白: 上下左右20mm程度の余白を確保しましょう。
- フォント: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを選びましょう。フォントサイズは10.5pt~12ptがおすすめです。
- 行間: 1.2~1.5程度の行間を空けると、見やすくなります。
- 見出し: 各項目の見出しは太字にしたり、下線を引いたりして強調しましょう。
ステップ2:必要な項目を配置する
上記で確認した必要な項目を、レイアウトに合わせて配置します。各項目のスペースは、内容に合わせて調整しましょう。
ステップ3:デザインを調整する
- 罫線: 表形式で項目を区切ると、見やすくなります。ただし、罫線を使いすぎるとごちゃごちゃしてしまうので、必要に応じて使いましょう。
- 色: 色を使いすぎると逆効果です。基本的には黒色を使用し、必要に応じてアクセントとして淡い色を使う程度にしましょう。
- 写真: 写真を添付する場合は、規定のサイズに合わせて配置しましょう。
ステップ4:サンプルテンプレートを参考に微調整
下記にサンプルテンプレートを掲載していますので、参考にしながら微調整を行いましょう。
ステップ5:保存形式を選ぶ
完成したCVテンプレートは、PDF形式で保存するのがおすすめです。PDF形式は、環境に依存せずレイアウトが崩れる心配がないため、安心して提出できます。
デザインのポイント:見やすさ、シンプルさ、自己PR
デザインで重要なのは、見やすさ、シンプルさ、そして自己PRです。
- 見やすさ: 文字が小さすぎたり、行間が狭すぎたりすると読みにくくなります。誰が見ても読みやすいように、適切なフォントや行間を選びましょう。
- シンプルさ: デザインが凝りすぎていると、内容が伝わりにくくなります。シンプルなデザインで、内容が際立つようにしましょう。
- 自己PR: 自分らしさを表現することも大切です。ただし、奇抜なデザインは避け、あくまで企業のイメージに合った範囲で表現しましょう。
書き方の流れ:PREP法を意識する
各項目を書く際には、PREP法を意識すると、内容が伝わりやすくなります。
- P (Point): 結論を最初に述べる。
- R (Reason): 結論に至った理由を説明する。
- E (Example): 具体的な事例を挙げる。
- P (Point): 最後に再び結論を述べる。
例えば、自己PRを書く場合は、
- 私の強みは、コミュニケーション能力です。(結論)
- なぜなら、私は学生時代に所属していたサークルで、イベントの企画・運営を担当していました。(理由)
- その際、メンバーとの意見交換や、外部の企業との交渉などを通して、円滑なコミュニケーションを図ることで、イベントを成功に導くことができました。(事例)
- これらの経験を通して培ったコミュニケーション能力は、貴社においても必ず貢献できると考えています。(結論)
のように、PREP法に沿って書くと、説得力のある文章になります。
使う場面:就職活動、転職活動、アルバイトなど
CVテンプレートは、就職活動や転職活動だけでなく、アルバイトの応募など、様々な場面で活用できます。提出先の企業や状況に合わせて、内容やデザインを調整しましょう。
注意点:誤字脱字、嘘、企業イメージとの一致
CVを作成する際には、以下の点に注意しましょう。
- 誤字脱字: 誤字脱字は、印象を悪くします。提出前に必ず確認しましょう。
- 嘘: 経歴やスキルを偽るのは絶対にやめましょう。
- 企業イメージとの一致: 企業のイメージに合ったCVを作成しましょう。例えば、保守的な企業であれば、シンプルなデザインがおすすめです。
サンプルテンプレート
■ サンプルテンプレート(CVテンプレートの例)
【タイトル】 履歴書
【氏名】 〇〇 〇〇
【年齢】 〇〇歳
【職務経歴】 〇〇株式会社 〇〇部 (在籍期間:〇〇年〇〇月~〇〇年〇〇月) ・〇〇業務に従事 ・〇〇プロジェクトに参画
【学歴】 〇〇大学 〇〇学部 卒業
【スキル・資格】 ・TOEIC 〇〇点 ・〇〇資格
【自己PR】 〇〇の経験を活かし、貴社に貢献したいと考えています。
【志望動機】 〇〇に魅力を感じ、貴社を志望しました。
【備考】 上記はあくまでサンプルです。ご自身の経験やスキルに合わせて内容を書き換えてください。