検索向け記事：5W2Hテンプレートの作り方 - 誰でも簡単に使える万能フレームワーク！
「伝えたいことがうまくまとまらない…」「アイデアがぼんやりして形にならない…」そんな経験はありませんか？ そんな悩みを解決してくれるのが、5W2Hテンプレートです！
5W2Hは、ビジネスシーンはもちろん、日常生活でも使える万能なフレームワーク。この記事では、5W2Hテンプレートの作り方を、初心者さんにもわかりやすく解説します。さあ、あなたも今日から5W2Hを使いこなして、思考を整理し、目標達成を加速させましょう！
5W2Hテンプレートとは？ - 基本を理解しよう
5W2Hは、以下の7つの要素から構成されるフレームワークです。
- Why（なぜ）： 目的や理由
- What（何を）： 対象や内容
- Who（誰が）： 担当者や対象者
- When（いつ）： 時期や期限
- Where（どこで）： 場所や範囲
- How（どのように）： 方法や手段
- How much（いくらで）： 費用や数量
これらの要素を整理することで、物事を多角的に捉え、抜け漏れなく計画を立てることができます。
5W2Hテンプレートの作り方 - 必要な要素とポイント
5W2Hテンプレートを作る上で重要なのは、以下の点です。
1. 必要な要素の一覧：
- 目的（Why）： 何のためにテンプレートを使うのか明確にする
- 対象（What）： テンプレートで何を整理したいのか定める
- 担当者（Who）： 誰がテンプレートを使うのか意識する
- 時期（When）： いつからいつまでを対象にするのか決める
- 場所（Where）： どこで使うのか想定する
- 方法（How）： どのように情報を収集し、どのように活用するのか考える
- 費用（How much）： 予算やコストを考慮する（必要に応じて）
2. デザインのポイント：
- シンプルで見やすいレイアウト: 複雑なデザインは避け、情報を整理しやすいようにシンプルなレイアウトを心がけましょう。
- 十分な書き込みスペース: 各項目に十分なスペースを確保し、自由に書き込めるようにしましょう。
- 色分け: 重要な項目や注意点を目立たせるために、色分けを活用するのも効果的です。
3. 書き方の流れ：
- 目的を明確にする: テンプレートを使う目的を最初に明確にすることで、必要な情報を絞り込むことができます。
- 各項目を埋める: Whyから順番に、または関連性の高い項目から埋めていきましょう。
- 情報を整理する: 埋めた情報を元に、改善点や課題を洗い出します。
- 必要に応じて修正する: テンプレートは一度作ったら終わりではありません。必要に応じて修正し、より使いやすいように改善していきましょう。
4. 使う場面：
5W2Hテンプレートは、様々な場面で活用できます。
- 企画立案: 新しいプロジェクトやイベントの企画を立てる際に、アイデアを整理し、実現可能性を高めます。
- 問題解決: 問題の原因を特定し、効果的な解決策を見つけるために活用できます。
- ToDoリスト作成: 仕事や家事などのToDoリストを作成し、効率的にタスクをこなすことができます。
- 議事録作成: 会議の内容を整理し、参加者間で共有するために活用できます。
- 自己分析: 自分の強みや弱みを分析し、キャリアプランを考える際に役立ちます。
5. 注意点：
- 完璧を求めすぎない: 最初から完璧なテンプレートを作ろうとせず、まずは使ってみて、必要に応じて改善していくことが大切です。
- 柔軟に対応する: テンプレートはあくまでツールです。状況に合わせて柔軟に対応し、形式に縛られすぎないようにしましょう。
- 共有する: 作成したテンプレートは、チームや家族と共有することで、情報共有をスムーズに行うことができます。
実践的な手順 - 5W2Hテンプレートを作ってみよう！
ここでは、具体的な例として、**「新しいWebサイトを立ち上げる」**という目標を達成するための5W2Hテンプレートを作成する手順を説明します。
ステップ1：目的を明確にする (Why)
- なぜWebサイトを立ち上げるのか？ - 新規顧客の獲得、ブランドイメージの向上、情報発信
ステップ2：対象を定める (What)
- Webサイトで何を伝えたいのか？ - 会社概要、製品・サービス情報、ブログ記事
ステップ3：担当者を決める (Who)
- 誰がWebサイトの制作・運用を担当するのか？ - Webデザイナー、コンテンツライター、マーケター
ステップ4：時期を決める (When)
- いつWebサイトを公開するのか？ - ○月○日
ステップ5：場所を想定する (Where)
- 誰にWebサイトを見てもらいたいのか？ - ターゲット顧客
ステップ6：方法を考える (How)
- どのようにWebサイトを制作するのか？ - CMS（WordPressなど）を利用する、制作会社に依頼する
- どのようにWebサイトを宣伝するのか？ - SEO対策、SNS広告、コンテンツマーケティング
ステップ7：費用を考慮する (How much)
- Webサイトの制作・運用にかかる費用はいくらか？ - デザイン費用、サーバー費用、広告費用
上記のステップを参考に、自分だけのオリジナル5W2Hテンプレートを作成してみましょう！
サンプルテンプレート
■ サンプルテンプレート（5w2h テンプレート の例） 【タイトル】 Webサイト立ち上げ計画
【Why】 新規顧客獲得、ブランドイメージ向上、情報発信
【What】 会社概要、製品・サービス情報、ブログ記事
【Who】 Webデザイナー、コンテンツライター、マーケター
【When】 ○月○日公開
【Where】 ターゲット顧客
【How】 CMS（WordPressなど）を利用、SEO対策、SNS広告
【How much】 デザイン費用：○○円、サーバー費用：○○円、広告費用：○○円
【備考】 公開後の効果測定を行い、定期的に改善する。
まとめ
5W2Hテンプレートは、思考を整理し、計画を立てるための強力なツールです。この記事を参考に、ぜひあなたも5W2Hテンプレートを活用して、目標達成を加速させてください！
