1on1 テンプレート

1on1 テンプレート作成ガイド：効果的な1on1を実現するために

1on1は、上司と部下が定期的に行う個別面談のこと。部下の成長を促進し、組織全体のパフォーマンス向上に繋がる重要な機会です。しかし、効果的な1on1を実施するためには、事前に準備が欠かせません。そこで今回は、1on1をより効果的にするためのテンプレートの作り方をご紹介します。

なぜ1on1にテンプレートが必要なのか？

1on1は、日々の業務とは少し離れて、じっくりと部下の状況やキャリアについて話し合う時間です。しかし、目的を明確にしないまま臨むと、雑談で終わってしまったり、一方的な業務報告になってしまったりする可能性があります。

テンプレートを使うことで、1on1の目的を明確にし、話し合うべき内容を事前に整理することができます。それにより、有意義な1on1を実現し、部下の成長を効果的にサポートすることが可能になります。

1on1テンプレートの作り方：必要な要素とデザインのポイント

効果的な1on1テンプレートを作成するためには、以下の要素を盛り込むことが重要です。

1. 必要な要素の一覧

目標設定と進捗確認: 短期的な目標と長期的なキャリア目標について話し合い、進捗状況を確認します。
課題と解決策: 現在抱えている課題や問題点を共有し、解決策を一緒に考えます。
フィードバック: 上司から部下へのフィードバック、部下から上司へのフィードバックを行います。
キャリアプラン: 今後のキャリアプランについて話し合い、必要なスキルや経験について検討します。
自己啓発: 自己啓発に関する情報共有や、具体的な行動計画を立てます。
その他: その他、業務に関することや個人的な相談など、必要に応じて項目を追加します。

2. デザインのポイント

シンプルで見やすいデザイン: 情報が整理されていて、一目で内容を把握できるようなデザインを心がけましょう。
記入しやすいレイアウト: テンプレートは実際に記入して使用するものなので、書き込みやすいレイアウトにすることが重要です。
カスタマイズ可能: 1on1の目的や参加者に合わせて、柔軟にカスタマイズできるテンプレートが理想的です。

3. 書き方の流れ

事前準備: テンプレートに沿って、事前に各自が記入を行います。
1on1実施: テンプレートの内容を元に、対話形式で進めます。
振り返り: 1on1後、テンプレートの内容を振り返り、次回の1on1に活かします。

4. 使う場面

1on1は、定期的な個別面談だけでなく、プロジェクトの開始時や終了時、目標設定時、人事評価時など、様々な場面で活用できます。

5. 注意点

形式的にならないように: テンプレートはあくまで補助的なツールであり、形式的な面談にならないように注意しましょう。
対話を重視する: テンプレートに沿って進めるだけでなく、部下の意見をしっかりと聞き、対話を重視することが大切です。
継続的に改善する: テンプレートは一度作ったら終わりではありません。実際に使用してみて、改善点があれば積極的に修正していきましょう。

実践的な手順：テンプレート作成ステップ

以下のステップで、実際に1on1テンプレートを作成してみましょう。

ステップ1：目的を明確にする

まず、1on1の目的を明確にしましょう。部下の成長を促進するため、課題解決のため、キャリアプランの策定のためなど、目的によってテンプレートの内容は変わってきます。

ステップ2：必要な項目を洗い出す

目的を明確にしたら、必要な項目を洗い出します。上記で挙げた必要な要素の一覧を参考に、自社の状況に合わせて項目を選びましょう。

ステップ3：テンプレートのデザインを考える

必要な項目が決まったら、テンプレートのデザインを考えます。シンプルで見やすいデザインを心がけ、記入しやすいレイアウトにしましょう。

ステップ4：実際に使ってみて改善する

作成したテンプレートを実際に使ってみて、改善点があれば積極的に修正していきましょう。

サンプルテンプレート

ここでは、1on1テンプレートのサンプルをご紹介します。

■ サンプルテンプレート（1on1 テンプレートの例）【タイトル】 1on1 テンプレート

【項目1】

最近の業務における成功体験・学び
- 例：〇〇プロジェクトで〇〇の改善に成功し、チーム全体の効率が向上した。この経験から、課題解決には〇〇の視点が重要だと学んだ。

【項目2】

現在抱えている課題・困り事
- 例：〇〇業務の進捗が遅れている。原因は〇〇だと考えている。

【項目3】

今後のキャリアプラン
- 例：将来的に〇〇の分野で活躍したい。そのために、〇〇のスキルを習得したい。

【項目4】

上司へのフィードバック・要望
- 例：〇〇についてもっと詳しく教えてほしい。

【備考】

上記項目以外にも、自由に意見交換や相談を行ってください。
1on1は、相互理解を深め、成長を促進するための貴重な機会です。積極的に活用しましょう。

まとめ

1on1は、上司と部下の信頼関係を築き、部下の成長を促進するための重要な機会です。テンプレートを活用することで、1on1をより効果的に実施し、組織全体のパフォーマンス向上に繋げることができます。ぜひ今回のガイドを参考に、自社に合った1on1テンプレートを作成し、活用してみてください。